पोलैंड ने सभी निवास परमिट आवेदन ऑनलाइन कर दिए और यूक्रेनियों के लिए नई "CUKR" कार्ड लॉन्च की।

पोलैंड की लंबे समय से प्रतीक्षित MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) प्लेटफॉर्म सोमवार, 27 अप्रैल 2026 से पूरे देश में लागू हो जाएगी, जिससे कागजी निवास परमिट आवेदन का युग समाप्त हो जाएगा। इस तारीख से अस्थायी या स्थायी निवास परमिट, या दीर्घकालिक EU-निवासी स्थिति के लिए हर आवेदन केवल mos.cudzoziemcy.gov.pl के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में ही जमा किया जाएगा। 26 अप्रैल के बाद कागज पर दिए गए आवेदन सीधे अस्वीकार कर दिए जाएंगे। यह डिजिटल बदलाव नियोक्ताओं की जिम्मेदारियों को मूल रूप से बदल देता है। हालांकि कंपनियों को MOS खाते खोलने की आवश्यकता नहीं है, पर हर बार जब कोई विदेशी कर्मचारी आवेदन करता है, तो सिस्टम कंपनी को “Annex 1” का एक अनूठा लिंक ईमेल करता है, जो वेतन, अनुबंध की अवधि और कार्य की शर्तों को दर्ज करने वाला फॉर्म है। नियोक्ता को इस Annex को 30 दिनों के भीतर पूरा कर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करना होगा, अन्यथा आव्रजन मामला स्वचालित रूप से निलंबित हो जाएगा। केवल विश्वसनीय प्रोफ़ाइल या योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर स्वीकार किए जाएंगे; स्कैन किए गए PDF अब मान्य नहीं होंगे। बायोमेट्रिक्स और पासपोर्ट जांच के लिए वॉयवोडशिप कार्यालय में व्यक्तिगत रूप से जाना अभी भी आवश्यक है, लेकिन आमने-सामने आने वाले लोगों की संख्या में भारी कमी आने की उम्मीद है। गृह मंत्रालय का तर्क है कि MOS 2.0 औसत मामले निपटान समय को वर्तमान नौ महीने से घटाकर “अधिकतम 90 दिन” कर देगा, हालांकि विशेषज्ञों का कहना है कि आवेदकों, नियोक्ताओं और अधिकारियों के लिए सीखने की प्रक्रिया के कारण अल्पकालिक देरी हो सकती है। MOS 2.0 के साथ-साथ वारसॉ यूक्रेन के शरणार्थियों के लिए एक नया कानूनी मार्ग भी पेश कर रहा है। 4 मई 2026 से पात्र यूक्रेनी CUKR कार्ड (Karta CUKR – “पहले अस्थायी संरक्षण के तहत”) के लिए आवेदन कर सकते हैं, जो तीन साल की रहने की अनुमति, श्रम बाजार तक असीमित पहुंच, व्यवसाय चलाने की क्षमता और शेंगेन क्षेत्र में 90/180 दिनों तक वीजा-मुक्त यात्रा प्रदान करता है। CUKR के तहत बिताया गया समय दीर्घकालिक EU-निवासी स्थिति के लिए पांच साल की निवास आवश्यकता में गिना जाएगा। व्यावहारिक रूप से, एचआर टीमों को उन सभी विदेशी कर्मचारियों का ऑडिट करना चाहिए जिनका कानूनी निवास अगले तीन महीनों में समाप्त हो रहा है और सुनिश्चित करना चाहिए कि MOS लॉग-इन क्रेडेंशियल, नियोक्ता ईमेल पते और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण 27 अप्रैल से पहले तैयार हों। जो कंपनियां आव्रजन प्रक्रिया आउटसोर्स करती हैं, उन्हें पावर ऑफ अटॉर्नी अपडेट करनी होगी क्योंकि MOS 2.0 केवल योग्य प्रमाणपत्र के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक प्रॉक्सी स्वीकार करता है। अनुकूलन में विफलता से महत्वपूर्ण प्रतिभा बिना दस्तावेज के रह सकती है – और पोलैंड के कड़े दंडात्मक नियमों के तहत, नियोक्ताओं को प्रत्येक अनियमित कर्मचारी के लिए PLN 30,000 (€6,600) तक का जुर्माना भुगतना पड़ सकता है।