استضاف كبار المسؤولين من حرس الحدود الفنلندي نظراءهم من بولندا ولاتفيا وليتوانيا وإستونيا في هلسنكي في الفترة من 30 سبتمبر إلى 1 أكتوبر، وتم إصدار البيان الختامي في 5 أكتوبر. ركز الاجتماع الذي استمر يومين على الارتفاع الحاد في التهديدات الأمنية الهجينة وضغوط الهجرة غير النظامية على الجناح الشرقي للاتحاد الأوروبي. وفقًا لبيان حرس الحدود البولندي، تبادلت الوفود المعلومات الاستخباراتية حول طرق تهريب البشر، وتسللات الطائرات بدون طيار، ونظام الدخول والخروج لشينغن (EES) المزمع تطبيقه في جميع أنحاء الاتحاد بحلول عام 2027. قدم المضيفون الفنلنديون شروحات للشركاء حول الحواجز التي أُقيمت على الحدود الروسية والأدوات القانونية التي تم اعتمادها منذ 2024 والتي تسمح بالإغلاق المؤقت لنقاط العبور في حالات الطوارئ. اتفقت الخدمات الخمسة على إجراء تدريبات مشتركة لخطة الطوارئ هذا الشتاء، تشمل النشر السريع لوحدات الدوريات المتنقلة وتبادل الأصول الجوية للمراقبة. كما أيدوا تعزيز التعاون مع فرونتكس ودعوا إلى تسريع تمويل الاتحاد الأوروبي لتعزيز نقاط العبور البرية وتقنيات الكشف البحرية. بالنسبة للشركات الفنلندية التي ترسل موظفين أو بضائع عبر الحدود الشرقية، يشير الاجتماع إلى أن عمليات التفتيش المفاجئة والإغلاقات المؤقتة قد تستمر في الأشهر القادمة. ونُصح مديرو اللوجستيات بإضافة وقت إضافي لسلاسل التوريد ومتابعة التنبيهات الفورية عبر تطبيق RAJA الخاص بحرس الحدود. قد يواجه المسافرون التجاريون القادمون من روسيا أو بيلاروس أيضًا فحوصات أطول مع تركيب أكشاك بيومترية تجريبية لنظام EES في فاليما ونويجاما. يشير الخبراء إلى أن المنصة النوردية-البالتية تتحول إلى منتدى فرعي مؤثر داخل منطقة شينغن. وقالت الدكتورة هيلي سالونن من برنامج الأمن القطبي بجامعة لابلاند: "نتحدث عن تحالف تشغيلي يمكنه التحرك أسرع من بروكسل عندما تتطور التهديدات بين عشية وضحاها". لذلك، يجب على الشركات التي توظف مواطنين من دول ثالثة توقع تغييرات في القواعد—مثل زيادة الغرامات على شركات النقل أو مجموعات بيانات جديدة قبل الوصول—لتُنسق بين الدول الخمس بدلاً من تطبيقها بشكل منفرد. في المؤتمر الصحفي الختامي، أكد الرؤساء أن الاجتماع القادم سيُعقد في وارسو في ربيع 2027، حيث يهدف الفريق إلى إطلاق لوحة تقييم مخاطر مشتركة وبروتوكول موحد لاعتراض الطائرات بدون طيار على طول ممرات العبارات في بحر البلطيق.
