芬兰边境警卫局高级官员于9月30日至10月1日在赫尔辛基接待了来自波兰、拉脱维亚、立陶宛和爱沙尼亚的同行，相关公报于10月5日发布。为期两天的会议聚焦于欧盟东部边境日益严峻的混合安全威胁和非法移民压力。根据波兰边境警卫局的声明，代表团交流了关于人口走私路线、无人机入侵以及预计于2027年在整个申根区启用的申根出入境系统（EES）的情报。芬兰方面介绍了在俄边境设置的障碍以及自2024年以来通过的允许紧急情况下临时关闭通道的法律工具。五国边境部门一致同意今年冬季联合演练应急预案，包括快速部署机动巡逻队和共享空中监控资源。他们还支持加强与欧洲边境和海岸警卫局（Frontex）的合作，并呼吁加快欧盟资金投入，以强化陆地通道和海上侦测技术。对于通过东部边境派遣员工或运输货物的芬兰企业来说，此次会议意味着未来几个月内临时检查和通道关闭可能仍将频繁发生。物流管理者被建议在供应链中预留更多时间，并实时关注边境警卫局RAJA应用的警报。来自俄罗斯或白俄罗斯的商务旅客在瓦利马和努伊亚马边境口岸安装的申根出入境系统生物识别自助终端试点运行后，可能面临更长时间的安检。专家指出，北欧-波罗的海平台正逐渐成为申根区内一个具有影响力的次区域合作论坛。拉普兰大学北极安全项目的赫利·萨洛宁博士表示：“我们正在打造一个能够比布鲁塞尔更快应对突发威胁的行动联盟。”因此，雇佣第三国国民的企业应预期五国将协调推行规则变更，如延长承运人责任罚款期限或引入新的预抵达数据要求，而非单方面实施。在最后的新闻发布会上，五国负责人确认下一次会议将于2027年春季在华沙举行，届时计划推出联合风险评估仪表盘，并制定波罗的海渡轮航线无人机拦截的统一协议。
