Poland Pastikan Pengajuan Hanya Digital dan Kenaikan Biaya Tajam dalam Paket Reformasi Imigrasi Besar-besaran

Pada 12 Desember, pemerintah Polandia menerbitkan peraturan pelaksana yang telah lama dinantikan untuk melengkapi reformasi imigrasi 2025. Perubahan utama adalah mandat “hanya digital”: mulai Januari 2026, semua permohonan izin tinggal sementara harus diajukan melalui portal elektronik MOS dengan tanda tangan elektronik yang terverifikasi. Pengajuan dokumen secara fisik di kantor voivodeship tidak akan diterima lagi.

Pada saat yang sama, biaya pengajuan naik tajam. Karyawan yang dipekerjakan secara lokal akan membayar PLN 400 (naik dari PLN 100) dan pekerja yang dipindahkan PLN 800. Biaya konsuler naik mulai 1 Januari 2026 menjadi €200 untuk visa nasional (tipe D) dan €90 untuk visa Schengen (tipe C). Pengusaha juga harus melampirkan scan paspor lengkap dan pernyataan kepatuhan baru; pejabat kini memiliki wewenang eksplisit untuk meminta bukti tambahan kapan saja selama proses.



Peraturan ini juga mempersempit pengecualian izin kerja. Warga Georgia kehilangan akses ke status “izin khusus”, dan mahasiswa asing dibatasi bekerja maksimal 20 jam per minggu kecuali memiliki izin terpisah. Pihak berwenang menyatakan digitalisasi akan mengurangi proses administrasi hingga 30%, namun mengakui gangguan teknis bisa menunda keputusan hingga tahun 2027.

Bagi tim mobilitas korporat, dampaknya langsung terasa. Portal HR dan alur kerja vendor harus diperbarui untuk menangkap data tambahan dan mengarahkan tanda tangan elektronik melalui layanan profil terpercaya. Pemilik anggaran harus memasukkan kenaikan biaya pemerintah dalam perkiraan biaya 2026, sementara perekrut perlu menyesuaikan tawaran gaji untuk mengimbangi waktu proses yang lebih lama.

Fragomen menyarankan agar semua dokumen fisik yang masih tertunda diajukan sebelum 31 Desember 2025 dan mengatur pelatihan bagi staf HR yang belum familiar dengan sistem ePUAP atau profil terpercaya Polandia.