Em 12 de dezembro, o governo polonês publicou os tão aguardados regulamentos secundários que completam a reforma migratória prevista para 2025. A principal mudança é a obrigatoriedade do formato “exclusivamente digital”: a partir de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária deverão ser feitas pelo portal eletrônico MOS, utilizando assinaturas eletrônicas qualificadas. Não serão mais aceitos documentos em papel nos escritórios voivodais.
Ao mesmo tempo, as taxas de solicitação aumentam significativamente. Funcionários contratados localmente pagarão 400 PLN (antes 100 PLN) e trabalhadores destacados 800 PLN. As taxas consulares subirão em 1º de janeiro de 2026 para €200 para vistos nacionais (tipo D) e €90 para vistos Schengen (tipo C). Os empregadores também deverão anexar cópias completas dos passaportes e novas declarações de conformidade; as autoridades agora têm poder explícito para solicitar documentos complementares em qualquer fase do processo.
![Polônia Confirma Arquivamento Exclusivamente Digital e Aumento Significativo de Taxas em Pacote Abrangente de Reforma Migratória]()
O decreto ainda restringe as isenções de permissão de trabalho. Cidadãos georgianos perdem o acesso ao status de “permissão especial” e estudantes estrangeiros universitários ficam limitados a 20 horas de trabalho por semana, salvo se possuírem autorizações específicas. As autoridades afirmam que a digitalização reduzirá o processamento administrativo em 30%, mas reconhecem que falhas técnicas podem atrasar decisões até 2027.
Para as equipes de mobilidade corporativa, as implicações são imediatas. Portais de RH e fluxos de trabalho de fornecedores precisam ser atualizados para captar dados adicionais e encaminhar assinaturas eletrônicas por meio de serviços de perfil confiável. Os responsáveis pelo orçamento devem incluir as novas taxas governamentais nas previsões de custos para 2026, enquanto os recrutadores devem ajustar as ofertas salariais para compensar os prazos mais longos.
A Fragomen recomenda que todos os processos em papel pendentes sejam enviados até 31 de dezembro de 2025 e que sejam agendados treinamentos para especialistas de RH que ainda não estejam familiarizados com os sistemas ePUAP ou perfil confiável da Polônia.
Ao mesmo tempo, as taxas de solicitação aumentam significativamente. Funcionários contratados localmente pagarão 400 PLN (antes 100 PLN) e trabalhadores destacados 800 PLN. As taxas consulares subirão em 1º de janeiro de 2026 para €200 para vistos nacionais (tipo D) e €90 para vistos Schengen (tipo C). Os empregadores também deverão anexar cópias completas dos passaportes e novas declarações de conformidade; as autoridades agora têm poder explícito para solicitar documentos complementares em qualquer fase do processo.
O decreto ainda restringe as isenções de permissão de trabalho. Cidadãos georgianos perdem o acesso ao status de “permissão especial” e estudantes estrangeiros universitários ficam limitados a 20 horas de trabalho por semana, salvo se possuírem autorizações específicas. As autoridades afirmam que a digitalização reduzirá o processamento administrativo em 30%, mas reconhecem que falhas técnicas podem atrasar decisões até 2027.
Para as equipes de mobilidade corporativa, as implicações são imediatas. Portais de RH e fluxos de trabalho de fornecedores precisam ser atualizados para captar dados adicionais e encaminhar assinaturas eletrônicas por meio de serviços de perfil confiável. Os responsáveis pelo orçamento devem incluir as novas taxas governamentais nas previsões de custos para 2026, enquanto os recrutadores devem ajustar as ofertas salariais para compensar os prazos mais longos.
A Fragomen recomenda que todos os processos em papel pendentes sejam enviados até 31 de dezembro de 2025 e que sejam agendados treinamentos para especialistas de RH que ainda não estejam familiarizados com os sistemas ePUAP ou perfil confiável da Polônia.
Fonte: Fragomen Immigration Alert
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