Ba Lan Xác Nhận Chỉ Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến và Tăng Phí Mạnh Trong Gói Cải Cách Nhập Cư Toàn Diện

Vào ngày 12 tháng 12, chính phủ Ba Lan đã công bố các quy định phụ được chờ đợi lâu nay, hoàn thiện cuộc cải cách nhập cư đến năm 2025. Thay đổi quan trọng nhất là quy định “chỉ sử dụng hình thức điện tử”: từ tháng 1 năm 2026, tất cả đơn xin giấy phép tạm trú phải được nộp qua cổng MOS điện tử với chữ ký điện tử có chứng thực. Việc nộp hồ sơ giấy tại các văn phòng tỉnh sẽ không còn được chấp nhận.

Cùng lúc đó, lệ phí xin cấp phép tăng mạnh. Người lao động thuê tại địa phương sẽ phải trả 400 PLN (tăng từ 100 PLN), còn công nhân được cử đến làm việc sẽ đóng 800 PLN. Lệ phí lãnh sự cũng tăng từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, lên 200 euro cho visa quốc gia (loại D) và 90 euro cho visa Schengen (loại C). Nhà tuyển dụng cũng phải đính kèm bản scan hộ chiếu đầy đủ và các giấy tờ xác nhận tuân thủ mới; cán bộ có quyền yêu cầu bổ sung bằng chứng ở bất kỳ giai đoạn nào.



Nghị định còn thu hẹp phạm vi miễn giấy phép lao động. Công dân Gruzia mất quyền được cấp “giấy phép đặc biệt”, sinh viên nước ngoài chỉ được làm việc tối đa 20 giờ mỗi tuần trừ khi có giấy phép riêng. Chính quyền cho biết số hóa sẽ giảm 30% thời gian xử lý hồ sơ, nhưng cũng thừa nhận các sự cố kỹ thuật có thể khiến quyết định bị trì hoãn đến tận năm 2027.

Đối với các nhóm quản lý nhân sự doanh nghiệp, tác động là ngay lập tức. Các cổng HR và quy trình làm việc với nhà cung cấp cần được cập nhật để thu thập thêm dữ liệu và xử lý chữ ký điện tử qua dịch vụ hồ sơ tin cậy. Người quản lý ngân sách phải tính toán chi phí nhà nước tăng vào dự báo năm 2026, trong khi bộ phận tuyển dụng nên điều chỉnh mức lương để bù đắp thời gian xử lý kéo dài.

Fragomen khuyến nghị nộp tất cả hồ sơ giấy còn tồn đọng trước ngày 31 tháng 12 năm 2025 và tổ chức đào tạo cho nhân viên HR chưa quen với hệ thống ePUAP hoặc hồ sơ tin cậy của Ba Lan.