12월 12일, 폴란드 정부는 2025년 이민 개편을 완성하는 오랜 기다림 끝에 보조 규정을 발표했다. 가장 큰 변화는 ‘디지털 전용’ 의무화로, 2026년 1월부터 모든 임시 체류(거주) 허가 신청은 MOS 전자포털을 통해 자격 있는 전자서명으로만 접수된다. 지방청에서의 종이 서류 제출은 더 이상 허용되지 않는다.
동시에 신청 수수료도 크게 인상된다. 현지 고용 직원은 400즈워티(기존 100즈워티), 파견 근로자는 800즈워티를 내야 한다. 영사 수수료는 2026년 1월 1일부터 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 오른다. 고용주는 여권 전체 스캔본과 새로운 준수 증명서도 첨부해야 하며, 당국은 언제든 추가 증빙 자료를 요구할 수 있는 명확한 권한을 갖게 된다.
![폴란드, 디지털 전용 제출 및 대폭 인상된 수수료 포함한 광범위한 이민 개혁안 확정]()
또한, 근로 허가 면제 범위가 더 좁아진다. 조지아 국적자는 ‘특별 허가’ 자격을 잃고, 외국인 대학생은 별도 허가가 없으면 주당 20시간 근무로 제한된다. 당국은 디지털화가 행정 처리 시간을 30% 줄일 것으로 기대하지만, 기술적 문제로 인해 결정 지연이 2027년까지 이어질 수 있음을 인정했다.
기업의 인사팀에는 즉각적인 영향이 있다. 인사 포털과 공급업체 업무 흐름을 업데이트해 추가 데이터 포인트를 수집하고 전자서명을 신뢰 프로필 서비스로 연동해야 한다. 예산 담당자는 2026년 비용 예측에 인상된 정부 수수료를 반영해야 하며, 채용 담당자는 긴 처리 기간을 고려해 급여 제안을 조정해야 한다.
Fragomen은 2025년 12월 31일까지 보류 중인 종이 서류를 제출하고, 폴란드의 ePUAP 또는 신뢰 프로필 시스템에 익숙하지 않은 인사 전문가를 위한 교육 일정을 잡을 것을 권고한다.
동시에 신청 수수료도 크게 인상된다. 현지 고용 직원은 400즈워티(기존 100즈워티), 파견 근로자는 800즈워티를 내야 한다. 영사 수수료는 2026년 1월 1일부터 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 오른다. 고용주는 여권 전체 스캔본과 새로운 준수 증명서도 첨부해야 하며, 당국은 언제든 추가 증빙 자료를 요구할 수 있는 명확한 권한을 갖게 된다.
또한, 근로 허가 면제 범위가 더 좁아진다. 조지아 국적자는 ‘특별 허가’ 자격을 잃고, 외국인 대학생은 별도 허가가 없으면 주당 20시간 근무로 제한된다. 당국은 디지털화가 행정 처리 시간을 30% 줄일 것으로 기대하지만, 기술적 문제로 인해 결정 지연이 2027년까지 이어질 수 있음을 인정했다.
기업의 인사팀에는 즉각적인 영향이 있다. 인사 포털과 공급업체 업무 흐름을 업데이트해 추가 데이터 포인트를 수집하고 전자서명을 신뢰 프로필 서비스로 연동해야 한다. 예산 담당자는 2026년 비용 예측에 인상된 정부 수수료를 반영해야 하며, 채용 담당자는 긴 처리 기간을 고려해 급여 제안을 조정해야 한다.
Fragomen은 2025년 12월 31일까지 보류 중인 종이 서류를 제출하고, 폴란드의 ePUAP 또는 신뢰 프로필 시스템에 익숙하지 않은 인사 전문가를 위한 교육 일정을 잡을 것을 권고한다.
