Am 12. Dezember hat die polnische Regierung die lang erwarteten Durchführungsverordnungen veröffentlicht, die die umfassende Einwanderungsreform für 2025 abschließen. Kernpunkt der Änderungen ist die Einführung einer „digital-only“-Regelung: Ab Januar 2026 müssen alle Anträge auf vorübergehende Aufenthaltsgenehmigungen ausschließlich über das MOS-E-Portal mit qualifizierten elektronischen Signaturen eingereicht werden. Papieranträge bei den Woiwodschaftsämtern werden dann nicht mehr akzeptiert.
Gleichzeitig steigen die Antragsgebühren deutlich an. Lokal eingestellte Arbeitnehmer zahlen künftig 400 PLN (statt bisher 100 PLN), entsandte Mitarbeiter 800 PLN. Die Konsulatsgebühren erhöhen sich ab dem 1. Januar 2026 auf 200 € für nationale (Typ D) Visa und 90 € für Schengen-Visa (Typ C). Arbeitgeber müssen zudem vollständige Passscans und neue Compliance-Erklärungen beifügen; die Behörden erhalten nun ausdrücklich das Recht, jederzeit zusätzliche Nachweise anzufordern.
![Polen bestätigt ausschließlich digitale Anträge und drastische Gebührenerhöhungen im umfassenden Einwanderungsreformpaket]()
Das Dekret schränkt außerdem die Ausnahmen von der Arbeitserlaubnispflicht weiter ein. Georgische Staatsangehörige verlieren den Zugang zum Status der „Sondergenehmigung“, und ausländische Studierende an Universitäten dürfen nur noch bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, sofern sie keine gesonderte Erlaubnis besitzen. Die Behörden versprechen, dass die Digitalisierung die Bearbeitungszeiten im Backoffice um 30 % verkürzen wird, räumen aber ein, dass technische Probleme Entscheidungen bis weit ins Jahr 2027 verzögern könnten.
Für Mobility-Teams in Unternehmen ergeben sich daraus unmittelbare Konsequenzen. HR-Portale und Dienstleister-Workflows müssen aktualisiert werden, um zusätzliche Datenpunkte zu erfassen und elektronische Signaturen über vertrauenswürdige Profil-Dienste abzuwickeln. Budgetverantwortliche sollten die höheren staatlichen Gebühren in die Kostenplanung für 2026 einbeziehen, während Recruiter ihre Gehaltsangebote an längere Bearbeitungszeiten anpassen sollten.
Fragomen empfiehlt, alle noch offenen Papieranträge bis zum 31. Dezember 2025 einzureichen und Schulungen für HR-Spezialisten zu planen, die mit den polnischen ePUAP- oder vertrauenswürdigen Profilsystemen noch nicht vertraut sind.
Gleichzeitig steigen die Antragsgebühren deutlich an. Lokal eingestellte Arbeitnehmer zahlen künftig 400 PLN (statt bisher 100 PLN), entsandte Mitarbeiter 800 PLN. Die Konsulatsgebühren erhöhen sich ab dem 1. Januar 2026 auf 200 € für nationale (Typ D) Visa und 90 € für Schengen-Visa (Typ C). Arbeitgeber müssen zudem vollständige Passscans und neue Compliance-Erklärungen beifügen; die Behörden erhalten nun ausdrücklich das Recht, jederzeit zusätzliche Nachweise anzufordern.
Das Dekret schränkt außerdem die Ausnahmen von der Arbeitserlaubnispflicht weiter ein. Georgische Staatsangehörige verlieren den Zugang zum Status der „Sondergenehmigung“, und ausländische Studierende an Universitäten dürfen nur noch bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten, sofern sie keine gesonderte Erlaubnis besitzen. Die Behörden versprechen, dass die Digitalisierung die Bearbeitungszeiten im Backoffice um 30 % verkürzen wird, räumen aber ein, dass technische Probleme Entscheidungen bis weit ins Jahr 2027 verzögern könnten.
Für Mobility-Teams in Unternehmen ergeben sich daraus unmittelbare Konsequenzen. HR-Portale und Dienstleister-Workflows müssen aktualisiert werden, um zusätzliche Datenpunkte zu erfassen und elektronische Signaturen über vertrauenswürdige Profil-Dienste abzuwickeln. Budgetverantwortliche sollten die höheren staatlichen Gebühren in die Kostenplanung für 2026 einbeziehen, während Recruiter ihre Gehaltsangebote an längere Bearbeitungszeiten anpassen sollten.
Fragomen empfiehlt, alle noch offenen Papieranträge bis zum 31. Dezember 2025 einzureichen und Schulungen für HR-Spezialisten zu planen, die mit den polnischen ePUAP- oder vertrauenswürdigen Profilsystemen noch nicht vertraut sind.
Quelle: Fragomen Immigration Alert
Wie VisaHQ helfen kann
VisaHQ vereinfacht die Visumbeantragung für Privatpersonen und Unternehmen. Prüfen Sie die aktuellen Reisebestimmungen, bereiten Sie die erforderlichen Unterlagen vor und verwalten Sie Ihren Antrag online über das VisaHQ-Portal für Polen.Mehr von Polen
Alle anzeigen
Polen entdeckt Schmuggeltunnel an der Grenze zu Belarus und beschleunigt Einführung hochmoderner Überwachungstechnologie
Gericht in Lublin bestätigt Verbot der Proteste an der Grenze zu Dorohusk – Lastwagenfahrer müssen sich auflösen
