12 грудня польський уряд оприлюднив довгоочікувані підзаконні акти, які завершують реформу імміграційної системи до 2025 року. Головна зміна — обов’язкове подання заявок на тимчасове проживання виключно в електронному вигляді: з січня 2026 року всі заявки мають подаватися через електронний портал MOS із використанням кваліфікованого електронного підпису. Паперові документи у воєводських офісах більше не прийматимуть.
Водночас значно зростають збори за подачу заявок. Працівники, найняті на місцевому рівні, платитимуть 400 злотих замість 100, а відряджені працівники — 800 злотих. Консульські збори з 1 січня 2026 року зростуть до 200 євро за національні візи (тип D) і 90 євро за шенгенські візи (тип C). Роботодавці також повинні додавати скан повного паспорта та нові підтвердження відповідності; посадовці тепер мають чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду.
![Польща підтверджує виключно цифрову подачу документів та значне підвищення зборів у масштабній реформі імміграції]()
Декрет також звужує винятки з дозволів на роботу. Громадяни Грузії втрачають право на «спеціальний дозвіл», а іноземні студенти університетів можуть працювати не більше 20 годин на тиждень, якщо не мають окремих дозволів. Влада запевняє, що цифровізація скоротить обробку документів на 30%, але визнає, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року.
Для команд корпоративної мобільності ці зміни мають негайні наслідки. Портали HR і робочі процеси постачальників потрібно оновити, щоб врахувати додаткові дані та забезпечити електронні підписи через сервіси довірених профілів. Власникам бюджетів слід врахувати зростання державних зборів у прогнозах витрат на 2026 рік, а рекрутерам — коригувати зарплатні пропозиції через подовження термінів розгляду.
Fragomen радить подати всі паперові заявки до 31 грудня 2025 року та організувати навчання для HR-фахівців, які не знайомі з польськими системами ePUAP або довірених профілів.
Водночас значно зростають збори за подачу заявок. Працівники, найняті на місцевому рівні, платитимуть 400 злотих замість 100, а відряджені працівники — 800 злотих. Консульські збори з 1 січня 2026 року зростуть до 200 євро за національні візи (тип D) і 90 євро за шенгенські візи (тип C). Роботодавці також повинні додавати скан повного паспорта та нові підтвердження відповідності; посадовці тепер мають чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду.
Декрет також звужує винятки з дозволів на роботу. Громадяни Грузії втрачають право на «спеціальний дозвіл», а іноземні студенти університетів можуть працювати не більше 20 годин на тиждень, якщо не мають окремих дозволів. Влада запевняє, що цифровізація скоротить обробку документів на 30%, але визнає, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року.
Для команд корпоративної мобільності ці зміни мають негайні наслідки. Портали HR і робочі процеси постачальників потрібно оновити, щоб врахувати додаткові дані та забезпечити електронні підписи через сервіси довірених профілів. Власникам бюджетів слід врахувати зростання державних зборів у прогнозах витрат на 2026 рік, а рекрутерам — коригувати зарплатні пропозиції через подовження термінів розгляду.
Fragomen радить подати всі паперові заявки до 31 грудня 2025 року та організувати навчання для HR-фахівців, які не знайомі з польськими системами ePUAP або довірених профілів.
Джерело: Fragomen Immigration Alert
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес подачі заявок на візу для фізичних осіб та бізнесу. Перевірте актуальні вимоги для подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте своєю заявкою онлайн через портал VisaHQ Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Польща виявила контрабандний тунель на кордоні з Білоруссю та прискорює впровадження високотехнологічного спостереження
Луцький суд підтвердив заборону на протест біля кордону в Дорогуську, змушуючи перевізників розходитися
