12 грудня польський уряд оприлюднив довгоочікувані підзаконні акти, які завершують реформу імміграційної системи до 2025 року. Головна зміна — обов’язкове подання заявок на тимчасове проживання виключно в електронному вигляді: з січня 2026 року всі заявки мають подаватися через електронний портал MOS із використанням кваліфікованого електронного підпису. Паперові документи у воєводських офісах більше не прийматимуть.
Водночас значно зростають збори за подачу заявок. Працівники, найняті на місцевому рівні, платитимуть 400 злотих замість 100, а відряджені працівники — 800 злотих. Консульські збори з 1 січня 2026 року зростуть до 200 євро за національні візи (тип D) і 90 євро за шенгенські візи (тип C). Роботодавці також повинні додавати скан повного паспорта та нові підтвердження відповідності; посадовці тепер мають чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду.
![Польща підтверджує виключно цифрову подачу документів та значне підвищення зборів у масштабній реформі імміграції]()
Декрет також звужує винятки з дозволів на роботу. Громадяни Грузії втрачають право на «спеціальний дозвіл», а іноземні студенти університетів можуть працювати не більше 20 годин на тиждень, якщо не мають окремих дозволів. Влада запевняє, що цифровізація скоротить обробку документів на 30%, але визнає, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року.
Для команд корпоративної мобільності ці зміни мають негайні наслідки. Портали HR і робочі процеси постачальників потрібно оновити, щоб врахувати додаткові дані та забезпечити електронні підписи через сервіси довірених профілів. Власникам бюджетів слід врахувати зростання державних зборів у прогнозах витрат на 2026 рік, а рекрутерам — коригувати зарплатні пропозиції через подовження термінів розгляду.
Fragomen радить подати всі паперові заявки до 31 грудня 2025 року та організувати навчання для HR-фахівців, які не знайомі з польськими системами ePUAP або довірених профілів.
Водночас значно зростають збори за подачу заявок. Працівники, найняті на місцевому рівні, платитимуть 400 злотих замість 100, а відряджені працівники — 800 злотих. Консульські збори з 1 січня 2026 року зростуть до 200 євро за національні візи (тип D) і 90 євро за шенгенські візи (тип C). Роботодавці також повинні додавати скан повного паспорта та нові підтвердження відповідності; посадовці тепер мають чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду.
Декрет також звужує винятки з дозволів на роботу. Громадяни Грузії втрачають право на «спеціальний дозвіл», а іноземні студенти університетів можуть працювати не більше 20 годин на тиждень, якщо не мають окремих дозволів. Влада запевняє, що цифровізація скоротить обробку документів на 30%, але визнає, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року.
Для команд корпоративної мобільності ці зміни мають негайні наслідки. Портали HR і робочі процеси постачальників потрібно оновити, щоб врахувати додаткові дані та забезпечити електронні підписи через сервіси довірених профілів. Власникам бюджетів слід врахувати зростання державних зборів у прогнозах витрат на 2026 рік, а рекрутерам — коригувати зарплатні пропозиції через подовження термінів розгляду.
Fragomen радить подати всі паперові заявки до 31 грудня 2025 року та організувати навчання для HR-фахівців, які не знайомі з польськими системами ePUAP або довірених профілів.
Джерело: Fragomen Immigration Alert
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Польща виявила контрабандний тунель на кордоні з Білоруссю та прискорює впровадження високотехнологічного спостереження
Луцький суд підтвердив заборону на протест біля кордону в Дорогуську, змушуючи перевізників розходитися
