
12 दिसंबर को पोलिश सरकार ने लंबे समय से प्रतीक्षित द्वितीयक नियमावली जारी की, जो 2025 के आव्रजन सुधार को पूरा करती है। सबसे महत्वपूर्ण बदलाव है “केवल डिजिटल” नियम: जनवरी 2026 से सभी अस्थायी निवास परमिट के आवेदन MOS ई-पोर्टल के माध्यम से योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के साथ ही किए जाएंगे। वॉयवोडशिप कार्यालयों में कागजी आवेदन स्वीकार नहीं किए जाएंगे।
साथ ही, आवेदन शुल्क में भारी वृद्धि हुई है। स्थानीय रूप से नियुक्त कर्मचारियों के लिए शुल्क अब PLN 400 (पहले PLN 100) और पोस्टेड कर्मचारियों के लिए PLN 800 होगा। 1 जनवरी 2026 से कांसुलर शुल्क राष्ट्रीय (टाइप D) वीजा के लिए €200 और शेंगेन (टाइप C) वीजा के लिए €90 हो जाएगा। नियोक्ताओं को पूर्ण पासपोर्ट स्कैन और नए अनुपालन प्रमाणपत्र भी संलग्न करने होंगे; अधिकारियों को अब किसी भी चरण में अतिरिक्त सबूत मांगने का स्पष्ट अधिकार प्राप्त है।
यह आदेश कार्य-परमिट छूटों को और सीमित करता है। जॉर्जियाई नागरिकों को “विशेष अनुमति” की स्थिति से वंचित कर दिया गया है, और विदेशी विश्वविद्यालय के छात्रों को 20 घंटे प्रति सप्ताह तक ही काम करने की अनुमति होगी, जब तक कि उनके पास अलग परमिट न हो। अधिकारी कहते हैं कि डिजिटलीकरण बैक-ऑफिस प्रक्रिया को 30% तक कम करेगा, लेकिन तकनीकी समस्याओं के कारण निर्णय 2027 तक विलंबित हो सकते हैं।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों के लिए इसका तत्काल प्रभाव होगा। एचआर पोर्टल और विक्रेता वर्कफ़्लो को अतिरिक्त डेटा पॉइंट्स कैप्चर करने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को विश्वसनीय प्रोफ़ाइल सेवाओं के माध्यम से रूट करने के लिए अपडेट करना होगा। बजट मालिकों को 2026 के लागत पूर्वानुमानों में बढ़े हुए सरकारी शुल्क को शामिल करना होगा, जबकि भर्ती करने वालों को लंबी प्रक्रिया अवधि को ध्यान में रखते हुए वेतन प्रस्ताव समायोजित करने चाहिए।
फ्रैगोमेन सलाह देता है कि कोई भी लंबित कागजी आवेदन 31 दिसंबर 2025 तक जमा कर दिए जाएं और पोलैंड के ePUAP या विश्वसनीय प्रोफ़ाइल सिस्टम से अनजान एचआर विशेषज्ञों के लिए प्रशिक्षण निर्धारित किया जाए।
साथ ही, आवेदन शुल्क में भारी वृद्धि हुई है। स्थानीय रूप से नियुक्त कर्मचारियों के लिए शुल्क अब PLN 400 (पहले PLN 100) और पोस्टेड कर्मचारियों के लिए PLN 800 होगा। 1 जनवरी 2026 से कांसुलर शुल्क राष्ट्रीय (टाइप D) वीजा के लिए €200 और शेंगेन (टाइप C) वीजा के लिए €90 हो जाएगा। नियोक्ताओं को पूर्ण पासपोर्ट स्कैन और नए अनुपालन प्रमाणपत्र भी संलग्न करने होंगे; अधिकारियों को अब किसी भी चरण में अतिरिक्त सबूत मांगने का स्पष्ट अधिकार प्राप्त है।
यह आदेश कार्य-परमिट छूटों को और सीमित करता है। जॉर्जियाई नागरिकों को “विशेष अनुमति” की स्थिति से वंचित कर दिया गया है, और विदेशी विश्वविद्यालय के छात्रों को 20 घंटे प्रति सप्ताह तक ही काम करने की अनुमति होगी, जब तक कि उनके पास अलग परमिट न हो। अधिकारी कहते हैं कि डिजिटलीकरण बैक-ऑफिस प्रक्रिया को 30% तक कम करेगा, लेकिन तकनीकी समस्याओं के कारण निर्णय 2027 तक विलंबित हो सकते हैं।
कॉर्पोरेट मोबिलिटी टीमों के लिए इसका तत्काल प्रभाव होगा। एचआर पोर्टल और विक्रेता वर्कफ़्लो को अतिरिक्त डेटा पॉइंट्स कैप्चर करने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को विश्वसनीय प्रोफ़ाइल सेवाओं के माध्यम से रूट करने के लिए अपडेट करना होगा। बजट मालिकों को 2026 के लागत पूर्वानुमानों में बढ़े हुए सरकारी शुल्क को शामिल करना होगा, जबकि भर्ती करने वालों को लंबी प्रक्रिया अवधि को ध्यान में रखते हुए वेतन प्रस्ताव समायोजित करने चाहिए।
फ्रैगोमेन सलाह देता है कि कोई भी लंबित कागजी आवेदन 31 दिसंबर 2025 तक जमा कर दिए जाएं और पोलैंड के ePUAP या विश्वसनीय प्रोफ़ाइल सिस्टम से अनजान एचआर विशेषज्ञों के लिए प्रशिक्षण निर्धारित किया जाए।
स्रोत: Fragomen Immigration Alert
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