Poland Sahkan Penghantaran Digital Sahaja dan Kenaikan Yuran Tinggi dalam Pakej Reformasi Imigresen Menyeluruh

Pada 12 Disember, kerajaan Poland telah menerbitkan peraturan sekunder yang dinanti-nantikan yang melengkapkan pembaharuan imigresen 2025 mereka. Perubahan utama adalah mandat "digital sahaja": mulai Januari 2026, semua permohonan permit tinggal sementara mesti dihantar melalui portal MOS menggunakan tandatangan elektronik yang sah. Permohonan secara kertas di pejabat voivodeship tidak akan diterima lagi.

Pada masa yang sama, yuran permohonan meningkat dengan ketara. Pekerja yang diambil secara tempatan akan membayar PLN 400 (naik dari PLN 100) dan pekerja yang dihantar dari luar negara PLN 800. Yuran konsular akan meningkat pada 1 Januari 2026 kepada €200 untuk visa nasional (jenis D) dan €90 untuk visa Schengen (jenis C). Majikan juga perlu melampirkan imbasan penuh pasport dan pengesahan pematuhan baru; pegawai kini mempunyai kuasa jelas untuk meminta bukti tambahan pada bila-bila peringkat.



Dekri tersebut juga mengehadkan pengecualian permit kerja. Warganegara Georgia kehilangan akses kepada status "kebenaran khas", dan pelajar universiti asing dibenarkan bekerja maksimum 20 jam seminggu kecuali mereka memegang permit berasingan. Pihak berkuasa berkata pendigitalan akan mengurangkan pemprosesan pejabat belakang sebanyak 30%, namun mengakui gangguan teknikal boleh melambatkan keputusan sehingga 2027.

Bagi pasukan mobiliti korporat, implikasinya segera. Portal HR dan aliran kerja vendor perlu dikemas kini untuk menangkap data tambahan dan mengarahkan tandatangan elektronik melalui perkhidmatan profil dipercayai. Pemilik bajet mesti mengambil kira kenaikan yuran kerajaan dalam ramalan kos 2026, manakala perekrut harus menyesuaikan tawaran gaji untuk mengimbangi masa pemprosesan yang lebih lama.

Fragomen mengesyorkan supaya semua fail kertas yang belum selesai dihantar sebelum 31 Disember 2025 dan mengatur latihan untuk pakar HR yang kurang biasa dengan sistem ePUAP atau profil dipercayai Poland.