โปแลนด์ยืนยันใช้ระบบยื่นเอกสารดิจิทัลเท่านั้น พร้อมปรับขึ้นค่าธรรมเนียมอย่างมากในแพ็กเกจปฏิรูปการย้ายถิ่นฐานครั้งใหญ่

เมื่อวันที่ 12 ธันวาคม รัฐบาลโปแลนด์ได้เผยแพร่ข้อบังคับรองที่รอคอยมานาน ซึ่งเป็นส่วนเติมเต็มการปฏิรูปการย้ายถิ่นในปี 2025 การเปลี่ยนแปลงสำคัญคือการบังคับใช้ระบบ “ดิจิทัลเท่านั้น” ตั้งแต่เดือนมกราคม 2026 เป็นต้นไป การยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทั้งหมดต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ MOS โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง การยื่นเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดจะไม่รับอีกต่อไป

ในขณะเดียวกัน ค่าธรรมเนียมการยื่นคำขอเพิ่มขึ้นอย่างมาก พนักงานที่จ้างในประเทศจะต้องจ่าย 400 ซลอตี (จากเดิม 100 ซลอตี) และพนักงานที่ถูกส่งมาทำงานจะต้องจ่าย 800 ซลอตี ค่าธรรมเนียมกงสุลจะเพิ่มขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 เป็น 200 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) และ 90 ยูโรสำหรับวีซ่าประเภท C (วีซ่าเชงเก้น) นายจ้างต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางเต็มรูปแบบและเอกสารรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่ เจ้าหน้าที่มีอำนาจชัดเจนในการขอหลักฐานเพิ่มเติมได้ในทุกขั้นตอน



พระราชกฤษฎีกายังจำกัดการยกเว้นใบอนุญาตทำงานมากขึ้น ผู้ถือสัญชาติจอร์เจียจะไม่ได้รับสิทธิ์ “อนุญาตพิเศษ” อีกต่อไป และนักศึกษาต่างชาติที่เรียนในมหาวิทยาลัยจะทำงานได้ไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะมีใบอนุญาตแยกต่างหาก เจ้าหน้าที่ระบุว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินงานเบื้องหลังลง 30% แต่ยอมรับว่าปัญหาทางเทคนิคอาจทำให้การตัดสินใจล่าช้าไปจนถึงปี 2027

สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรในองค์กร ผลกระทบจะเกิดขึ้นทันที พอร์ทัลฝ่ายทรัพยากรบุคคลและกระบวนการทำงานกับผู้ให้บริการต้องอัปเดตเพื่อเก็บข้อมูลเพิ่มเติมและส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผ่านบริการโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ ผู้รับผิดชอบงบประมาณต้องคำนวณค่าธรรมเนียมรัฐบาลที่สูงขึ้นในงบประมาณปี 2026 ขณะที่ฝ่ายสรรหาควรปรับข้อเสนอเงินเดือนเพื่อชดเชยระยะเวลาที่นานขึ้น

Fragomen แนะนำให้ยื่นเอกสารแบบกระดาษที่ค้างอยู่ภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2025 และจัดการฝึกอบรมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลที่ยังไม่คุ้นเคยกับระบบ ePUAP หรือโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ของโปแลนด์