Perusahaan Swiss dengan karyawan lintas batas di Prancis menghadapi kewajiban kepatuhan baru mulai 1 Januari 2026 seiring berlakunya ketentuan telework dalam perjanjian pajak ganda Prancis–Swiss yang telah direvisi. Aturan transisi selama masa COVID, yang memungkinkan kerja dari rumah tanpa batas tanpa konsekuensi pajak, berakhir pada 31 Desember 2025.
Dalam kerangka baru ini, karyawan yang berdomisili di Prancis dapat bekerja dari rumah hingga 40% dari total hari kerja tahunan (termasuk 10 hari untuk perjalanan bisnis ke luar negeri) dengan tetap dikenakan pajak Swiss—dengan syarat perusahaan Swiss mengajukan laporan telework bulanan dan mengamankan sertifikat jaminan sosial A1. Kantor-kantor wilayah yang terlibat dalam perjanjian lintas batas khusus—seperti Jenewa, Vaud, Basel-Stadt, dan Neuchâtel—wajib mengirimkan data gaji yang akan secara otomatis dipertukarkan dengan otoritas pajak Prancis mulai 2027.
![Aturan Kerja Jarak Jauh Baru antara Prancis dan Swiss Berlaku: Pengusaha Wajib Melaporkan Secara Real-Time]()
Kegagalan mematuhi aturan ini berisiko terkena pajak ganda, denda penggajian, dan pembayaran jaminan sosial tertunda. Oleh karena itu, perusahaan multinasional sedang memperbarui sistem HRIS untuk memantau hari kerja berdasarkan lokasi secara real-time dan merevisi kontrak kerja agar batasan telework jelas tercantum. Beberapa perusahaan membatasi kerja jarak jauh hingga 30% sebagai langkah antisipasi.
Karyawan yang melebihi batas 40% akan dikenakan aturan pajak dan jaminan sosial Prancis sepanjang tahun, yang secara signifikan meningkatkan biaya perusahaan. Manajer mobilitas disarankan melakukan pemodelan skenario dan menilai apakah kontrak lokal Prancis atau status komuter Swiss lebih menguntungkan bagi pekerja jarak jauh yang sering.
Rezim pelaporan baru ini juga mendorong minat pada pusat co-working di dekat perbatasan Swiss, yang memungkinkan penduduk Prancis mencatat hari kerja di wilayah Swiss tanpa harus menempuh perjalanan jauh.
Dalam kerangka baru ini, karyawan yang berdomisili di Prancis dapat bekerja dari rumah hingga 40% dari total hari kerja tahunan (termasuk 10 hari untuk perjalanan bisnis ke luar negeri) dengan tetap dikenakan pajak Swiss—dengan syarat perusahaan Swiss mengajukan laporan telework bulanan dan mengamankan sertifikat jaminan sosial A1. Kantor-kantor wilayah yang terlibat dalam perjanjian lintas batas khusus—seperti Jenewa, Vaud, Basel-Stadt, dan Neuchâtel—wajib mengirimkan data gaji yang akan secara otomatis dipertukarkan dengan otoritas pajak Prancis mulai 2027.
Kegagalan mematuhi aturan ini berisiko terkena pajak ganda, denda penggajian, dan pembayaran jaminan sosial tertunda. Oleh karena itu, perusahaan multinasional sedang memperbarui sistem HRIS untuk memantau hari kerja berdasarkan lokasi secara real-time dan merevisi kontrak kerja agar batasan telework jelas tercantum. Beberapa perusahaan membatasi kerja jarak jauh hingga 30% sebagai langkah antisipasi.
Karyawan yang melebihi batas 40% akan dikenakan aturan pajak dan jaminan sosial Prancis sepanjang tahun, yang secara signifikan meningkatkan biaya perusahaan. Manajer mobilitas disarankan melakukan pemodelan skenario dan menilai apakah kontrak lokal Prancis atau status komuter Swiss lebih menguntungkan bagi pekerja jarak jauh yang sering.
Rezim pelaporan baru ini juga mendorong minat pada pusat co-working di dekat perbatasan Swiss, yang memungkinkan penduduk Prancis mencatat hari kerja di wilayah Swiss tanpa harus menempuh perjalanan jauh.
Sumber: EY Tax Alert
