Quy định làm việc từ xa mới giữa Pháp và Thụy Sĩ có hiệu lực: nhà tuyển dụng phải báo cáo theo thời gian thực

Các công ty Thụy Sĩ có nhân viên làm việc xuyên biên giới tại Pháp đã phải đối mặt với các nghĩa vụ tuân thủ mới từ ngày 1 tháng 1 năm 2026 khi các quy định về làm việc từ xa trong hiệp định tránh đánh thuế hai lần sửa đổi giữa Pháp và Thụy Sĩ chính thức có hiệu lực. Thỏa thuận tạm thời trong thời kỳ COVID, cho phép làm việc tại nhà không giới hạn mà không bị ảnh hưởng thuế, đã hết hạn vào ngày 31 tháng 12 năm 2025.

Theo khung pháp lý mới, nhân viên cư trú tại Pháp có thể làm việc từ xa tối đa 40% số ngày làm việc trong năm (bao gồm 10 ngày cho các chuyến công tác nước ngoài khác) và vẫn chịu thuế tại Thụy Sĩ—với điều kiện nhà tuyển dụng Thụy Sĩ phải nộp báo cáo làm việc từ xa hàng tháng và đảm bảo có giấy chứng nhận an sinh xã hội A1. Các bang tham gia các thỏa thuận đặc biệt về lao động xuyên biên giới—như Geneva, Vaud, Basel-Stadt và Neuchâtel—phải chuyển dữ liệu lương bổng để trao đổi tự động với cơ quan thuế Pháp từ năm 2027.



Việc không tuân thủ có thể dẫn đến đánh thuế hai lần, phạt tiền lương và phải trả lại các khoản an sinh xã hội. Do đó, các tập đoàn đa quốc gia đang cập nhật hệ thống quản lý nhân sự để theo dõi ngày làm việc theo địa điểm theo thời gian thực và điều chỉnh hợp đồng lao động để quy định rõ giới hạn làm việc từ xa. Một số công ty còn giới hạn làm việc từ xa ở mức 30% để tạo khoảng đệm.

Nhân viên vượt quá ngưỡng 40% sẽ phải chịu các quy định thuế và an sinh xã hội của Pháp trong cả năm, làm tăng đáng kể chi phí cho nhà tuyển dụng. Các quản lý di chuyển nên thực hiện mô phỏng các kịch bản và đánh giá xem hợp đồng lao động địa phương tại Pháp hay tình trạng người đi làm xuyên biên giới Thụy Sĩ phù hợp hơn với những người làm việc từ xa thường xuyên.

Chế độ báo cáo mới cũng thúc đẩy sự quan tâm đến các không gian làm việc chung ngay sát biên giới Thụy Sĩ, giúp cư dân Pháp ghi nhận ngày làm việc trên lãnh thổ Thụy Sĩ mà không phải di chuyển xa.