Nieuwe telewerkregels tussen Frankrijk en Zwitserland van kracht: werkgevers moeten in real-time rapporteren

Zwitserse bedrijven met grensoverschrijdend personeel in Frankrijk kregen op 1 januari 2026 te maken met nieuwe nalevingsverplichtingen, nu de telewerkbepalingen van het gewijzigde dubbelbelastingverdrag tussen Frankrijk en Zwitserland van kracht werden. De tijdelijke regeling uit de COVID-periode, die onbeperkt thuiswerken zonder fiscale gevolgen toestond, liep af op 31 december 2025.

Volgens het nieuwe kader mogen werknemers die in Frankrijk wonen tot 40% van hun jaarlijkse werkdagen thuiswerken (inclusief een toeslag van 10 dagen voor andere zakelijke reizen naar het buitenland) en toch onder Zwitserse belasting vallen—mits hun Zwitserse werkgever maandelijks telewerkrapporten indient en A1-socialezekerheidscertificaten regelt. Kantons die partij zijn bij de speciale grensoverschrijdende akkoorden—zoals Genève, Vaud, Basel-Stadt en Neuchâtel—moeten salarissgegevens aanleveren die vanaf 2027 automatisch worden uitgewisseld met de Franse belastingdienst.



Niet-naleving kan leiden tot dubbele belasting, boetes op loonadministratie en achterstallige sociale zekerheidsbijdragen. Multinationals passen daarom hun HRIS-systemen aan om werkpleklocaties in real time te monitoren en herzien arbeidscontracten om duidelijke limieten voor telewerken vast te leggen. Sommige bedrijven hanteren een maximum van 30% thuiswerken als buffer.

Werknemers die de 40%-grens overschrijden, vallen het hele jaar onder de Franse belasting- en sociale zekerheidsregels, wat de werkgeverskosten aanzienlijk verhoogt. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan scenarioanalyses te maken en te beoordelen of lokale Franse contracten of de status van Zwitserse grenspendelaar beter passen bij frequente thuiswerkers.

Het nieuwe rapportageregime stimuleert ook de interesse in co-working hubs net over de Zwitserse grens, waardoor Franse inwoners werkdagen op Zwitsers grondgebied kunnen registreren zonder lange reistijden.