Portal e-MOS baru Polandia jadi satu-satunya saluran pengajuan izin tinggal, pemerintah naikkan biaya hingga empat kali lipat

Poland telah melewati titik balik digital. Mulai 1 Januari 2026, setiap izin tinggal sementara—termasuk perpanjangan untuk pekerja jangka panjang dan anggota keluarga—harus diajukan secara eksklusif melalui portal e-government Moduł Obsługi Spraw (MOS). Berkas kertas yang diserahkan ke salah satu dari 16 kantor voivodeship kini secara hukum dianggap “tidak diajukan”, memaksa perusahaan dan warga asing untuk langsung beradaptasi dengan alur kerja online.

Kementerian Dalam Negeri menyatakan langkah ini akan memangkas waktu proses hingga 30% setelah masalah awal teratasi. Untuk membiayai tambahan petugas kasus dan keamanan siber, biaya standar izin tinggal naik dari PLN 100 menjadi PLN 400, sementara izin pekerja yang dikirim naik menjadi PLN 800. Tarif konsuler juga naik seiring: visa nasional (tipe D) menjadi €200 dan visa Schengen (tipe C) menjadi €90. Anggaran mobilitas korporat untuk 2026 langsung habis dalam satu regulasi, memaksa tim HR untuk melakukan perencanaan ulang atau membebankan biaya ke unit bisnis.



Pengguna awal memuji fitur pelacakan kasus secara real-time, namun mengeluhkan gangguan teknis: sertifikat tanda tangan elektronik yang sah gagal dimuat; sesi berakhir tanpa peringatan; gateway pembayaran menolak beberapa kartu kredit asing. Pengusaha kecil di luar kota besar menghadapi kurva pembelajaran yang curam saat mereka berusaha membuat login Trusted-Profile dalam bahasa Polandia dan melatih staf menggunakan antarmuka MOS. Konsultan imigrasi menyarankan untuk mengambil tangkapan layar setiap tahap pengajuan—karena draft yang tidak tersimpan dan hilang akibat crash tetap dianggap sebagai melewatkan tenggat waktu.

Secara strategis, perubahan ini baru langkah awal. Pada pertengahan 2026, pemerintah berencana memindahkan pengajuan izin tinggal permanen, kewarganegaraan, Kartu Biru, dan pekerja musiman ke MOS. Perusahaan yang menstandarisasi pengadaan tanda tangan elektronik, mengalokasikan anggaran tambahan (sekitar PLN 2.000–2.500 per pekerja asing), dan memusatkan keahlian “power-user” akan lebih siap menghadapi transisi ini. Mereka yang tidak melakukannya berisiko karyawan kehilangan status dan hak bekerja karena berkas kertas tidak lagi bisa masuk antrean.