Mulai hari ini, 23 Februari 2026, perusahaan yang mengalihdayakan pekerjaan di Flandria harus membuktikan—pada setiap tingkat rantai pasokan—bahwa pekerja asing di lokasi mereka memegang izin tunggal Belgia yang sesuai atau otorisasi jangka pendek yang sah. Kebijakan ini, yang dikonfirmasi dalam Pembaruan Mobilitas Global Ius Laboris terbaru, merupakan bagian dari reformasi luas di Flandria yang mulai berlaku sejak 1 Januari 2026, namun memberikan masa transisi singkat sebelum penegakan dimulai.
Peraturan baru ini menetapkan bahwa kontraktor utama kini bertanggung jawab secara bersama dan penuh atas pelanggaran imigrasi yang dilakukan oleh sub-kontraktor atau agen tenaga kerja sementara yang mereka pekerjakan. Jika seorang inspektur menemukan pekerja dari negara ketiga yang bekerja tanpa izin yang tepat, seluruh rantai dapat dikenai denda administratif hingga €48.000 per pekerja, pembayaran gaji yang tertunda secara retroaktif, dan—yang sangat penting untuk proyek yang sedang berjalan—penangguhan langsung lokasi kerja sampai kepatuhan dipulihkan.
Untuk mengurangi risiko tersebut, kelompok besar Belgia seperti DEME dan Umicore menerapkan “klausa kepatuhan imigrasi” yang mewajibkan sub-pemasok untuk membagikan salinan izin dan mendaftarkan pekerja di portal WSE Loket Flandria setidaknya lima hari kerja sebelum mereka mulai bekerja. Pengacara ketenagakerjaan memperingatkan bahwa hanya memasukkan klausa tersebut tidak cukup: kontraktor utama harus menyimpan catatan yang dapat diaudit dan melakukan pemeriksaan acak, karena inspektur kini berwenang meminta berkas digital di lokasi.
![Flanders Terapkan Aturan Baru Tanggung Jawab Berantai & Perketat Aturan Izin Kerja untuk Kontraktor]()
Aturan tanggung jawab rantai ini bertepatan dengan pengetatan daftar pekerjaan yang kekurangan tenaga di wilayah tersebut. Empat belas pekerjaan tingkat menengah—termasuk sopir bus dan tukang roti—dihapus pada Januari, yang berarti pemberi kerja harus melakukan pencarian tenaga kerja lokal (dan mendokumentasikannya) sebelum izin dapat diterbitkan. Enam peran khusus, seperti pemotong berlian dan teknisi jaringan data, ditambahkan ke daftar.
Pemberi kerja internasional yang mengirim staf ke klaster petrokimia di Antwerp melaporkan waktu proses rata-rata 30-35 hari, masih dalam batas waktu izin tunggal UE selama 90 hari, namun lebih lama dibandingkan dengan Belanda atau Jerman yang berdekatan.
Dalam praktiknya, manajer mobilitas sebaiknya: 1) memetakan setiap keterlibatan di Belgia yang melibatkan tenaga kerja eksternal; 2) mendapatkan konfirmasi tertulis bahwa setiap pekerja yang diposting atau dipindahkan memegang izin yang valid sesuai dengan aktivitas dan wilayah; 3) menyimpan salinan digital beserta tanda terima pemberitahuan regional yang baru; dan 4) mengatur jadwal proyek dengan waktu tunggu minimal enam minggu untuk mengantisipasi kemungkinan permintaan bukti tambahan dari otoritas Flandria.
Peraturan baru ini menetapkan bahwa kontraktor utama kini bertanggung jawab secara bersama dan penuh atas pelanggaran imigrasi yang dilakukan oleh sub-kontraktor atau agen tenaga kerja sementara yang mereka pekerjakan. Jika seorang inspektur menemukan pekerja dari negara ketiga yang bekerja tanpa izin yang tepat, seluruh rantai dapat dikenai denda administratif hingga €48.000 per pekerja, pembayaran gaji yang tertunda secara retroaktif, dan—yang sangat penting untuk proyek yang sedang berjalan—penangguhan langsung lokasi kerja sampai kepatuhan dipulihkan.
Untuk mengurangi risiko tersebut, kelompok besar Belgia seperti DEME dan Umicore menerapkan “klausa kepatuhan imigrasi” yang mewajibkan sub-pemasok untuk membagikan salinan izin dan mendaftarkan pekerja di portal WSE Loket Flandria setidaknya lima hari kerja sebelum mereka mulai bekerja. Pengacara ketenagakerjaan memperingatkan bahwa hanya memasukkan klausa tersebut tidak cukup: kontraktor utama harus menyimpan catatan yang dapat diaudit dan melakukan pemeriksaan acak, karena inspektur kini berwenang meminta berkas digital di lokasi.
Aturan tanggung jawab rantai ini bertepatan dengan pengetatan daftar pekerjaan yang kekurangan tenaga di wilayah tersebut. Empat belas pekerjaan tingkat menengah—termasuk sopir bus dan tukang roti—dihapus pada Januari, yang berarti pemberi kerja harus melakukan pencarian tenaga kerja lokal (dan mendokumentasikannya) sebelum izin dapat diterbitkan. Enam peran khusus, seperti pemotong berlian dan teknisi jaringan data, ditambahkan ke daftar.
Pemberi kerja internasional yang mengirim staf ke klaster petrokimia di Antwerp melaporkan waktu proses rata-rata 30-35 hari, masih dalam batas waktu izin tunggal UE selama 90 hari, namun lebih lama dibandingkan dengan Belanda atau Jerman yang berdekatan.
Dalam praktiknya, manajer mobilitas sebaiknya: 1) memetakan setiap keterlibatan di Belgia yang melibatkan tenaga kerja eksternal; 2) mendapatkan konfirmasi tertulis bahwa setiap pekerja yang diposting atau dipindahkan memegang izin yang valid sesuai dengan aktivitas dan wilayah; 3) menyimpan salinan digital beserta tanda terima pemberitahuan regional yang baru; dan 4) mengatur jadwal proyek dengan waktu tunggu minimal enam minggu untuk mengantisipasi kemungkinan permintaan bukti tambahan dari otoritas Flandria.
Sumber: Ius Laboris via Mondaq
