Fiandre attivano un nuovo regime di responsabilità solidale e regole più rigide per i permessi di lavoro dei contraenti

A partire da oggi, 23 febbraio 2026, le aziende che esternalizzano lavori in Fiandra devono dimostrare—ad ogni livello della catena di fornitura—che i lavoratori stranieri presenti nei loro siti siano in possesso del corretto permesso unico belga o di un’autorizzazione a breve termine. La misura, confermata nell’ultimo aggiornamento Ius Laboris Global Mobility, fa parte di una più ampia riforma fiamminga entrata in vigore il 1° gennaio 2026, ma che prevede un breve periodo di transizione prima dell’effettiva applicazione. Il nuovo decreto stabilisce che i contraenti principali sono ora responsabili in solido per le violazioni in materia di immigrazione commesse da qualsiasi subappaltatore o agenzia di lavoro temporaneo coinvolta. Se un ispettore riscontra la presenza di un cittadino di un paese terzo che lavora senza il permesso appropriato, l’intera catena può essere soggetta a sanzioni amministrative fino a 48.000 € per lavoratore, al pagamento retroattivo degli stipendi e—elemento cruciale per i progetti in corso—a una sospensione immediata del sito fino al ripristino della conformità. Per ridurre i rischi, grandi gruppi belgi come DEME e Umicore stanno introducendo “clausole di conformità all’immigrazione” che obbligano i subfornitori a condividere copie dei permessi e a registrare i lavoratori nel portale WSE Loket della Fiandra almeno cinque giorni lavorativi prima dell’inizio dell’attività. Gli avvocati del lavoro avvertono che inserire semplicemente tali clausole non è sufficiente: i contraenti principali devono mantenere registri verificabili e effettuare controlli a campione, poiché gli ispettori ora hanno il potere di richiedere file digitali direttamente in loco. Le regole sulla responsabilità a catena coincidono con un parallelo inasprimento della lista delle professioni in carenza nella regione. Quattordici mestieri di livello medio—tra cui autisti di autobus e panettieri—sono stati rimossi a gennaio, il che significa che i datori di lavoro devono tentare (e documentare) una ricerca di manodopera locale prima che possa essere rilasciato un permesso. Sei ruoli specializzati, come tagliatore di diamanti e tecnico di reti dati, sono stati invece aggiunti. I datori di lavoro internazionali che inviano personale al polo petrolchimico di Anversa segnalano tempi medi di elaborazione di 30-35 giorni, ancora entro il termine legale di 90 giorni previsto dall’UE per il permesso unico, ma più lunghi rispetto ai Paesi Bassi o alla Germania. In pratica, i responsabili della mobilità dovrebbero: 1) mappare ogni incarico belga che coinvolga manodopera esterna; 2) ottenere conferma scritta che ogni lavoratore distaccato o trasferito possieda un permesso valido corrispondente all’attività e alla regione; 3) conservare scansioni e le nuove ricevute di notifica regionale; 4) prevedere nei programmi di progetto tempi di almeno sei settimane per assorbire eventuali richieste di ulteriori prove da parte delle autorità fiamminghe.