Фландрія вводить новий режим солідарної відповідальності та посилює правила отримання дозволів на роботу для підрядників

З 23 лютого 2026 року компанії у Фландрії, які залучають зовнішніх працівників, зобов’язані на кожному рівні ланцюга постачання підтверджувати, що іноземні працівники мають відповідний бельгійський єдиний дозвіл або короткостроковий дозвіл на роботу. Це положення, підтверджене в останньому оновленні Ius Laboris Global Mobility, є частиною ширшої реформи Фландрії, що набула чинності 1 січня 2026 року, але передбачає короткий перехідний період до початку жорсткого контролю. Новий указ встановлює солідарну відповідальність генеральних підрядників за порушення імміграційного законодавства, скоєні будь-якими субпідрядниками або агентствами тимчасової зайнятості, яких вони залучають. Якщо інспектор виявить працівника з третьої країни без відповідного дозволу, весь ланцюг ризикує отримати адміністративні штрафи до 48 000 євро за кожного працівника, зобов’язання виплатити заробітну плату за минулий період, а також — що особливо важливо для поточних проєктів — негайне призупинення роботи об’єкта до усунення порушень. Щоб мінімізувати ризики, великі бельгійські компанії, такі як DEME та Umicore, впроваджують «клаузи імміграційної відповідності», які зобов’язують субпостачальників надавати копії дозволів і реєструвати працівників у порталі WSE Loket Фландрії не пізніше ніж за п’ять робочих днів до початку роботи. Юристи з трудового права застерігають, що просте включення таких положень недостатнє: генеральні підрядники мають вести аудиторські записи та проводити вибіркові перевірки, оскільки інспектори тепер мають право вимагати цифрові файли безпосередньо на об’єкті. Правила солідарної відповідальності збігаються з посиленням вимог до списку дефіцитних професій у регіоні. У січні було виключено чотирнадцять професій середнього рівня, зокрема водії автобусів і пекарі, що означає необхідність проведення (та документального підтвердження) пошуку місцевих працівників перед видачею дозволу. Водночас додано шість спеціалізованих професій, таких як огранювач діамантів і технік мереж передачі даних. Міжнародні роботодавці, які направляють працівників до нафтохімічного кластера Антверпена, повідомляють про середній час обробки заявок 30-35 днів — це в межах встановленого 90-денного терміну для єдиного дозволу ЄС, але довше, ніж у сусідніх Нідерландах чи Німеччині. Практичні рекомендації для менеджерів з мобільності: 1) детально картографувати всі бельгійські проєкти із залученням зовнішньої робочої сили; 2) отримувати письмове підтвердження, що кожен направлений або переведений працівник має дійсний дозвіл, що відповідає виду діяльності та регіону; 3) зберігати скан-копії та нові регіональні підтвердження реєстрації; 4) закладати у графіки проєктів мінімум шість тижнів на можливі додаткові запити від фламандських органів влади.