IRCC pastikan jaminan ‘uang kembali’ 30 hari untuk proses paspor, berlaku mulai 1 April

Dalam siaran pers online tanggal 3 Maret 2026, Imigrasi, Pengungsi, dan Kewarganegaraan Kanada mengumumkan reformasi standar layanan yang telah lama dinantikan untuk paspor Kanada. Mulai 1 April 2026, setiap permohonan paspor rutin—baik yang diajukan secara online, melalui pos, maupun langsung—yang tidak diproses dalam waktu 30 hari kerja akan otomatis mendapatkan pengembalian biaya layanan. Janji ini, yang pertama kali diumumkan pada 2025 namun tertunda karena pembaruan sistem, mencakup paspor dewasa dan anak-anak yang diajukan di dalam maupun luar Kanada, termasuk paspor sementara. Biaya tambahan untuk layanan mendesak dan pengambilan ekspres tidak termasuk dalam jaminan ini. Pemohon di Kanada dan Amerika Serikat akan menerima pengembalian dana melalui cek, sementara yang berada di luar negeri akan dikembalikan ke metode pembayaran asli atau melalui transfer elektronik. Jaminan baru ini disertai dengan kenaikan biaya yang berlaku mulai 31 Maret 2026: paspor dewasa 10 tahun naik dari C$160 menjadi C$163,50, sedangkan paspor dewasa 5 tahun menjadi C$122,50. Pejabat terkait berpendapat bahwa kombinasi kenaikan biaya dan mekanisme pengembalian dana ini akan meningkatkan akuntabilitas serta mendanai pemrosesan aplikasi yang dimodernisasi berbasis cloud. Bagi pelancong bisnis yang sering bepergian, kebijakan ini mengurangi ketidakpastian dengan membatasi waktu tunggu terburuk hingga enam minggu, setelah itu pemohon setidaknya mendapatkan kembali biaya yang telah dibayarkan. Perusahaan manajemen perjalanan menyarankan agar pengajuan perpanjangan dilakukan paling lambat 45 hari sebelum perjalanan internasional untuk mengantisipasi keterlambatan pos dan penjadwalan pengambilan langsung. Jaminan ini juga berdampak pada kepatuhan bagi perusahaan yang mensponsori paspor diplomatik atau khusus: departemen perjalanan perusahaan harus memantau jangka waktu 30 hari dan mencatat setiap pengembalian biaya untuk menjaga pelaporan pengeluaran dan perhitungan manfaat kena pajak yang akurat.