Platform MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) yang sudah lama dinantikan di Polandia akan resmi diluncurkan secara nasional pada Senin, 27 April 2026, mengakhiri era pengajuan izin tinggal berbasis kertas. Mulai tanggal tersebut, setiap permohonan izin tinggal sementara atau permanen, maupun status penduduk jangka panjang Uni Eropa, harus diajukan secara elektronik melalui mos.cudzoziemcy.gov.pl. Permohonan yang diserahkan dalam bentuk kertas setelah 26 April akan langsung ditolak.
Peralihan digital ini mengubah secara mendasar kewajiban para pemberi kerja. Meskipun perusahaan tidak diwajibkan membuka akun MOS, setiap kali karyawan asing mengajukan permohonan, sistem akan mengirimkan tautan unik ke perusahaan untuk “Lampiran 1”, formulir yang mencatat gaji, durasi kontrak, dan kondisi kerja. Pemberi kerja wajib mengisi dan menandatangani lampiran tersebut secara elektronik dalam waktu 30 hari, jika tidak, kasus imigrasi akan otomatis ditangguhkan. Hanya tanda tangan elektronik dengan profil terpercaya atau sertifikat berkualifikasi yang diterima; PDF hasil scan tidak lagi berlaku.
![Poland alihkan semua pengajuan izin tinggal ke daring dan luncurkan kartu baru “CUKR” untuk warga Ukraina]()
Kunjungan langsung ke kantor województwo masih diperlukan untuk pengambilan biometrik dan pemeriksaan paspor, namun volume kunjungan tatap muka diperkirakan akan menurun drastis. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa MOS 2.0 akan memangkas waktu proses rata-rata dari sembilan bulan saat ini menjadi “tidak lebih dari 90 hari”, meskipun para praktisi mengingatkan bahwa kurva pembelajaran bagi pemohon, pemberi kerja, dan petugas bisa menyebabkan keterlambatan sementara.
Bersamaan dengan MOS 2.0, Warsawa juga memperkenalkan jalur hukum baru bagi pengungsi dari Ukraina. Mulai 4 Mei 2026, warga Ukraina yang memenuhi syarat dapat mengajukan kartu CUKR (Karta CUKR – “Sebelumnya di bawah perlindungan sementara”), yang memberikan hak tinggal selama tiga tahun, akses tanpa batas ke pasar tenaga kerja, kemampuan menjalankan usaha, dan bebas visa untuk perjalanan di wilayah Schengen hingga 90/180 hari. Waktu tinggal dengan kartu CUKR akan dihitung sebagai bagian dari persyaratan lima tahun untuk status penduduk jangka panjang Uni Eropa.
Secara praktis, tim HR disarankan untuk memeriksa semua staf asing yang masa tinggal hukumnya akan habis dalam tiga bulan ke depan dan memastikan kredensial login MOS, alamat email pemberi kerja, serta alat tanda tangan elektronik sudah siap sebelum 27 April. Perusahaan yang menggunakan jasa pihak ketiga untuk pengurusan imigrasi harus memperbarui surat kuasa karena MOS 2.0 hanya menerima kuasa elektronik yang ditandatangani dengan sertifikat berkualifikasi. Kegagalan beradaptasi dapat menyebabkan tenaga kerja kunci menjadi tidak terdokumentasi — dan di bawah rezim sanksi ketat Polandia, pemberi kerja bisa dikenai denda hingga PLN 30.000 (€6.600) per pekerja tidak teratur.
Peralihan digital ini mengubah secara mendasar kewajiban para pemberi kerja. Meskipun perusahaan tidak diwajibkan membuka akun MOS, setiap kali karyawan asing mengajukan permohonan, sistem akan mengirimkan tautan unik ke perusahaan untuk “Lampiran 1”, formulir yang mencatat gaji, durasi kontrak, dan kondisi kerja. Pemberi kerja wajib mengisi dan menandatangani lampiran tersebut secara elektronik dalam waktu 30 hari, jika tidak, kasus imigrasi akan otomatis ditangguhkan. Hanya tanda tangan elektronik dengan profil terpercaya atau sertifikat berkualifikasi yang diterima; PDF hasil scan tidak lagi berlaku.
Kunjungan langsung ke kantor województwo masih diperlukan untuk pengambilan biometrik dan pemeriksaan paspor, namun volume kunjungan tatap muka diperkirakan akan menurun drastis. Kementerian Dalam Negeri menyatakan bahwa MOS 2.0 akan memangkas waktu proses rata-rata dari sembilan bulan saat ini menjadi “tidak lebih dari 90 hari”, meskipun para praktisi mengingatkan bahwa kurva pembelajaran bagi pemohon, pemberi kerja, dan petugas bisa menyebabkan keterlambatan sementara.
Bersamaan dengan MOS 2.0, Warsawa juga memperkenalkan jalur hukum baru bagi pengungsi dari Ukraina. Mulai 4 Mei 2026, warga Ukraina yang memenuhi syarat dapat mengajukan kartu CUKR (Karta CUKR – “Sebelumnya di bawah perlindungan sementara”), yang memberikan hak tinggal selama tiga tahun, akses tanpa batas ke pasar tenaga kerja, kemampuan menjalankan usaha, dan bebas visa untuk perjalanan di wilayah Schengen hingga 90/180 hari. Waktu tinggal dengan kartu CUKR akan dihitung sebagai bagian dari persyaratan lima tahun untuk status penduduk jangka panjang Uni Eropa.
Secara praktis, tim HR disarankan untuk memeriksa semua staf asing yang masa tinggal hukumnya akan habis dalam tiga bulan ke depan dan memastikan kredensial login MOS, alamat email pemberi kerja, serta alat tanda tangan elektronik sudah siap sebelum 27 April. Perusahaan yang menggunakan jasa pihak ketiga untuk pengurusan imigrasi harus memperbarui surat kuasa karena MOS 2.0 hanya menerima kuasa elektronik yang ditandatangani dengan sertifikat berkualifikasi. Kegagalan beradaptasi dapat menyebabkan tenaga kerja kunci menjadi tidak terdokumentasi — dan di bawah rezim sanksi ketat Polandia, pemberi kerja bisa dikenai denda hingga PLN 30.000 (€6.600) per pekerja tidak teratur.
Sumber: StopCor (via InPoland)
