Các nhà tuyển dụng Ba Lan dựa vào sinh viên quốc tế làm việc bán thời gian hoặc theo mùa chỉ còn một tháng để thích nghi với thay đổi quan trọng về quy định. Một quy định được ban hành ngày 28 tháng 5 năm 2026 chấm dứt giai đoạn chuyển tiếp, trước đây cho phép tất cả sinh viên không thuộc EU đang học tại các trường đại học Ba Lan làm việc mà không cần giấy phép. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, miễn trừ này chỉ áp dụng nếu cơ sở giáo dục của sinh viên nằm trong danh sách tích cực mới do Bộ Nội vụ và Hành chính (MSWiA) quản lý. Thực tế, danh sách này chỉ bao gồm các trường đại học công lập và một nhóm nhỏ các trường tư thục được công nhận.
Động thái này là một phần trong cuộc cải tổ toàn diện khung pháp lý về lao động di cư của Ba Lan, bắt đầu từ năm 2025 với việc ra mắt cổng thông tin điện tử MOS và hệ thống cấp phép lao động kỹ thuật số. Các quan chức cho rằng việc siết chặt miễn trừ cho sinh viên nhằm đóng một kẽ hở bị lợi dụng ngày càng nhiều bởi các trường “ma” được thành lập chỉ để tạo kênh “mua visa” cho lao động tay nghề thấp từ châu Á và châu Phi. Theo dữ liệu của MSWiA, số lượng người giữ visa sinh viên nhưng không đăng ký học đã tăng gấp đôi từ 2022 đến 2025, gây áp lực lên các cơ quan thanh tra lao động địa phương.
![Ba Lan siết chặt quy định về quyền làm việc của sinh viên nước ngoài từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 trở đi]()
Đối với các bộ phận nhân sự, quy định mới tạo thêm bước kiểm tra nghiêm ngặt. Trước khi ký hợp đồng lao động, họ phải xác minh cả tình trạng sinh viên của cá nhân và sự có mặt của trường trong danh sách công bố. Nếu cơ sở không được phép, người lao động nước ngoài sẽ phải có giấy phép làm việc theo quy định chuẩn (thông báo, cam kết của nhà tuyển dụng hoặc giấy phép làm việc đầy đủ, tùy theo quốc tịch). Vi phạm quy định có thể bị phạt đến 30.000 PLN và thậm chí bị cấm tạm thời tuyển dụng người nước ngoài.
Các trường đại học hoan nghênh thay đổi này như một biện pháp kiểm soát chất lượng nhưng cảnh báo sẽ gây gián đoạn ngắn hạn. “Sinh viên hợp pháp từ các trường tư mới thành lập có thể đột ngột mất khả năng tài trợ cho việc học,” tiến sĩ Marta Kubiak, trưởng khoa chương trình quốc tế tại Đại học Łódź, cho biết. Các công ty luật đã khuyến cáo khách hàng đa quốc gia rà soát toàn bộ nhân viên sinh viên, xem xét lại hợp đồng và cập nhật danh sách kiểm tra tuyển dụng trước ngày 30 tháng 6.
Trên thực tế, các doanh nghiệp dựa vào lực lượng sinh viên lớn như chuỗi bán lẻ, trung tâm logistics gần sân bay Warsaw và Wrocław, cùng các trung tâm dịch vụ chia sẻ có thể phải chuyển sang các loại giấy phép khác hoặc hợp đồng qua công ty cho thuê lao động tạm thời. Với tỷ lệ thất nghiệp dưới 3% tại các thành phố lớn, cuộc cạnh tranh giành lao động hợp pháp có thể đẩy chi phí tiền lương tăng trong nửa cuối năm. Các nhà đầu tư nước ngoài nên theo dõi hướng dẫn sắp tới của MSWiA về tần suất cập nhật danh sách và quy trình kháng cáo dành cho các trường bị loại.
Động thái này là một phần trong cuộc cải tổ toàn diện khung pháp lý về lao động di cư của Ba Lan, bắt đầu từ năm 2025 với việc ra mắt cổng thông tin điện tử MOS và hệ thống cấp phép lao động kỹ thuật số. Các quan chức cho rằng việc siết chặt miễn trừ cho sinh viên nhằm đóng một kẽ hở bị lợi dụng ngày càng nhiều bởi các trường “ma” được thành lập chỉ để tạo kênh “mua visa” cho lao động tay nghề thấp từ châu Á và châu Phi. Theo dữ liệu của MSWiA, số lượng người giữ visa sinh viên nhưng không đăng ký học đã tăng gấp đôi từ 2022 đến 2025, gây áp lực lên các cơ quan thanh tra lao động địa phương.
Đối với các bộ phận nhân sự, quy định mới tạo thêm bước kiểm tra nghiêm ngặt. Trước khi ký hợp đồng lao động, họ phải xác minh cả tình trạng sinh viên của cá nhân và sự có mặt của trường trong danh sách công bố. Nếu cơ sở không được phép, người lao động nước ngoài sẽ phải có giấy phép làm việc theo quy định chuẩn (thông báo, cam kết của nhà tuyển dụng hoặc giấy phép làm việc đầy đủ, tùy theo quốc tịch). Vi phạm quy định có thể bị phạt đến 30.000 PLN và thậm chí bị cấm tạm thời tuyển dụng người nước ngoài.
Các trường đại học hoan nghênh thay đổi này như một biện pháp kiểm soát chất lượng nhưng cảnh báo sẽ gây gián đoạn ngắn hạn. “Sinh viên hợp pháp từ các trường tư mới thành lập có thể đột ngột mất khả năng tài trợ cho việc học,” tiến sĩ Marta Kubiak, trưởng khoa chương trình quốc tế tại Đại học Łódź, cho biết. Các công ty luật đã khuyến cáo khách hàng đa quốc gia rà soát toàn bộ nhân viên sinh viên, xem xét lại hợp đồng và cập nhật danh sách kiểm tra tuyển dụng trước ngày 30 tháng 6.
Trên thực tế, các doanh nghiệp dựa vào lực lượng sinh viên lớn như chuỗi bán lẻ, trung tâm logistics gần sân bay Warsaw và Wrocław, cùng các trung tâm dịch vụ chia sẻ có thể phải chuyển sang các loại giấy phép khác hoặc hợp đồng qua công ty cho thuê lao động tạm thời. Với tỷ lệ thất nghiệp dưới 3% tại các thành phố lớn, cuộc cạnh tranh giành lao động hợp pháp có thể đẩy chi phí tiền lương tăng trong nửa cuối năm. Các nhà đầu tư nước ngoài nên theo dõi hướng dẫn sắp tới của MSWiA về tần suất cập nhật danh sách và quy trình kháng cáo dành cho các trường bị loại.
Nguồn: HRLaw.pl
