La Polonia inasprisce le regole sul diritto al lavoro degli studenti stranieri dopo il 1° luglio 2026

I datori di lavoro polacchi che si affidano agli studenti internazionali per lavori part-time o stagionali hanno solo un mese per adeguarsi a un importante cambiamento normativo. Un regolamento pubblicato il 28 maggio 2026 pone fine al periodo transitorio che finora ha consentito a tutti gli studenti extra-UE iscritti nelle università polacche di lavorare senza permesso. Dal 1° luglio 2026, l’esenzione sarà valida solo se l’istituto dello studente figura in una nuova lista positiva gestita dal Ministero dell’Interno e dell’Amministrazione (MSWiA). In pratica, questa lista comprende le università pubbliche e un numero molto più ristretto di college privati accreditati.

Questa misura fa parte di una riforma più ampia del quadro migratorio-lavorativo polacco, iniziata nel 2025 con il lancio del portale MOS per le pratiche digitali e un sistema digitale per i permessi di lavoro. Le autorità sostengono che restringere l’esenzione per gli studenti chiude una scappatoia sempre più sfruttata da scuole fantasma create esclusivamente per facilitare il “visa shopping” di lavoratori poco qualificati provenienti da Asia e Africa. Secondo i dati del MSWiA, il numero di titolari di visto studentesco che non si sono mai iscritti a corsi è raddoppiato tra il 2022 e il 2025, mettendo sotto pressione gli ispettorati del lavoro locali.

Per i team HR, le nuove regole impongono un ulteriore livello di verifica. Prima di firmare un contratto di lavoro, devono ora accertarsi sia dello status di studente dell’individuo sia della presenza dell’istituto nella lista ufficiale. Se l’istituto non è autorizzato, il lavoratore straniero dovrà ottenere un’autorizzazione standard per lavorare (notifica, dichiarazione del datore di lavoro o permesso di lavoro completo, a seconda della nazionalità). Assumere in violazione della norma può comportare multe fino a 30.000 PLN e persino un divieto temporaneo di impiegare stranieri.



Le università accolgono il cambiamento come una misura di controllo della qualità, ma avvertono di possibili disagi a breve termine. “Gli studenti legittimi di istituti privati di recente fondazione potrebbero improvvisamente perdere la possibilità di finanziare i propri studi,” afferma la prof.ssa Marta Kubiak, preside dei programmi internazionali dell’Università di Łódź.

Gli studi legali stanno già consigliando ai clienti multinazionali di verificare tutti gli studenti impiegati, rivedere le clausole contrattuali e aggiornare le checklist di onboarding entro il 30 giugno. Praticamente, le aziende che si basano su grandi bacini di studenti — catene retail, hub logistici vicino agli aeroporti di Varsavia e Wrocław, e centri servizi condivisi — potrebbero dover passare ad altri tipi di permessi o a contratti tramite agenzie interinali. Con una disoccupazione sotto il 3% nelle grandi città, la corsa alla manodopera autorizzata potrebbe far aumentare i costi salariali nella seconda metà dell’anno.

Gli investitori esteri dovrebbero monitorare le prossime indicazioni del MSWiA su frequenza di aggiornamento della lista e procedure di ricorso per le scuole escluse.