Kabinet federal Austria telah menyetujui perubahan besar pada Peraturan Orang Terpindah (Vertriebenen-Verordnung) yang mengatur status perlindungan sementara bagi orang-orang yang melarikan diri dari invasi Rusia ke Ukraina. Perubahan ini disetujui dalam pertemuan Dewan Menteri ke-64 pada 30 September dan dipublikasikan pada 1 Oktober. Menurut perubahan tersebut, warga negara Ukraina laki-laki yang wajib menjalani dinas militer hanya akan mendapatkan izin tinggal ‘orang terpindah’ khusus dari Austria jika mereka dapat menunjukkan bukti telah menyelesaikan dinas militer atau memiliki pengecualian resmi. Bukti yang diterima meliputi sertifikat demobilisasi, bukti cacat, atau konfirmasi penundaan dinas. Ketentuan baru ini berlaku bagi warga Ukraina yang masuk Austria pada atau setelah 1 Agustus 2026; tidak mempengaruhi sekitar 98.000 warga Ukraina yang sudah memegang kartu perlindungan sementara Austria yang masih berlaku.
Pada saat yang sama, Vienna memperpanjang perlindungan sementara bagi semua warga Ukraina yang memenuhi syarat hingga 4 Maret 2028, menyesuaikan dengan perpanjangan terbaru di seluruh Uni Eropa. Paket kebijakan ini juga menegaskan bahwa penerima perlindungan tidak boleh memegang status perlindungan di lebih dari satu negara anggota Uni Eropa secara bersamaan—hal yang selama ini menjadi tantangan bagi manajer mobilitas global saat memindahkan staf melintasi perbatasan internal Schengen.
Menurut pejabat Kementerian Dalam Negeri, pemeriksaan ketat terhadap pria usia militer ini bertujuan mencegah “perlindungan ganda” dan menjawab kekhawatiran bahwa Austria bisa menjadi tempat perlindungan bagi penghindar wajib militer saat Ukraina meningkatkan mobilisasi. Pemerintah menegaskan bahwa kasus kemanusiaan—seperti ayah dengan tiga anak atau lebih, pengasuh kerabat penyandang disabilitas, atau yang tidak layak secara medis untuk dinas militer—tetap memenuhi syarat.
Dampak praktis bagi perusahaan cukup besar. Perusahaan yang mensponsori pekerja Ukraina kini harus memastikan bahwa setiap karyawan laki-laki berusia 18-60 tahun yang tiba setelah 1 Agustus dapat memenuhi standar dokumen baru sebelum mengajukan permohonan ‘Ausweis für Vertriebene’. Tim mobilitas disarankan menyiapkan waktu tambahan dalam proses onboarding, karena otoritas memperkirakan pemeriksaan kelayakan tambahan di kantor imigrasi Vienna (MA 35) dan kantor distrik di seluruh Länder. Perusahaan juga harus memeriksa kembali tenaga kerja Ukraina yang ada untuk memastikan staf yang sering bepergian tidak secara tidak sengaja menimbulkan konflik status tinggal di negara Uni Eropa lain.
Kementerian Dalam Negeri berjanji akan memberikan panduan rinci dalam beberapa hari ke depan, namun menyarankan warga Ukraina untuk selalu membawa dokumen asli saat melintasi perbatasan Austria—terutama mengingat kontrol perbatasan internal Austria yang masih berlangsung dengan Ceko, Slovakia, Hungaria, dan Slovenia. Perusahaan dianjurkan segera memberi informasi kepada karyawan yang terdampak dan berkoordinasi dengan penyedia layanan relokasi untuk memperbarui daftar pemeriksaan kedatangan dan template dokumen.
Pada saat yang sama, Vienna memperpanjang perlindungan sementara bagi semua warga Ukraina yang memenuhi syarat hingga 4 Maret 2028, menyesuaikan dengan perpanjangan terbaru di seluruh Uni Eropa. Paket kebijakan ini juga menegaskan bahwa penerima perlindungan tidak boleh memegang status perlindungan di lebih dari satu negara anggota Uni Eropa secara bersamaan—hal yang selama ini menjadi tantangan bagi manajer mobilitas global saat memindahkan staf melintasi perbatasan internal Schengen.
Menurut pejabat Kementerian Dalam Negeri, pemeriksaan ketat terhadap pria usia militer ini bertujuan mencegah “perlindungan ganda” dan menjawab kekhawatiran bahwa Austria bisa menjadi tempat perlindungan bagi penghindar wajib militer saat Ukraina meningkatkan mobilisasi. Pemerintah menegaskan bahwa kasus kemanusiaan—seperti ayah dengan tiga anak atau lebih, pengasuh kerabat penyandang disabilitas, atau yang tidak layak secara medis untuk dinas militer—tetap memenuhi syarat.
Dampak praktis bagi perusahaan cukup besar. Perusahaan yang mensponsori pekerja Ukraina kini harus memastikan bahwa setiap karyawan laki-laki berusia 18-60 tahun yang tiba setelah 1 Agustus dapat memenuhi standar dokumen baru sebelum mengajukan permohonan ‘Ausweis für Vertriebene’. Tim mobilitas disarankan menyiapkan waktu tambahan dalam proses onboarding, karena otoritas memperkirakan pemeriksaan kelayakan tambahan di kantor imigrasi Vienna (MA 35) dan kantor distrik di seluruh Länder. Perusahaan juga harus memeriksa kembali tenaga kerja Ukraina yang ada untuk memastikan staf yang sering bepergian tidak secara tidak sengaja menimbulkan konflik status tinggal di negara Uni Eropa lain.
Kementerian Dalam Negeri berjanji akan memberikan panduan rinci dalam beberapa hari ke depan, namun menyarankan warga Ukraina untuk selalu membawa dokumen asli saat melintasi perbatasan Austria—terutama mengingat kontrol perbatasan internal Austria yang masih berlangsung dengan Ceko, Slovakia, Hungaria, dan Slovenia. Perusahaan dianjurkan segera memberi informasi kepada karyawan yang terdampak dan berkoordinasi dengan penyedia layanan relokasi untuk memperbarui daftar pemeriksaan kedatangan dan template dokumen.
