Swiss Tetapkan Tanggal 1 November Mulai Berlaku Aturan Baru Data Penumpang, Data Schengen, dan ID Biometrik

Paket regulasi musim gugur Dewan Federal akan menjadikan 1 November 2026 sebagai hari penting bagi siapa saja yang memindahkan orang atau data melintasi perbatasan Swiss. Tiga peraturan yang saling terkait—yang diterbitkan secara diam-diam di Lembaran Federal dan dikonfirmasi oleh juru bicara pemerintah André Simonazzi—akan merombak cara maskapai penerbangan mengirimkan informasi penumpang, bagaimana polisi bertukar peringatan Schengen, dan bagaimana warga Swiss memperoleh paspor serta kartu identitas.

1. Data Penumpang Pesawat: Mulai bulan depan, setiap maskapai yang terbang ke, dari, atau melintasi Swiss wajib mengirimkan data Passenger Name Record (PNR) sebelumnya ke Unit Informasi Penumpang (PIU) yang baru di Bern. PIU akan mencocokkan rute perjalanan dengan daftar pengawasan terorisme dan kejahatan serius, mirip dengan sistem yang sudah berlaku di Uni Eropa dan Amerika Serikat. Maskapai harus memberi tahu pelanggan tentang transfer data sebelum konfirmasi pemesanan dan memenuhi aturan ketat terkait format pengiriman serta masa penyimpanan data. Pelanggaran dapat dikenai denda hingga CHF 100.000.

2. Sistem Informasi Schengen (SIS): Peraturan terpisah mengkodifikasi tugas Biro SIRENE Fedpol, pusat Swiss untuk peringatan Schengen terkait dokumen hilang, orang yang dicari, dan permintaan pengawasan rahasia. Teks ini memperjelas standar kualitas data dan menetapkan model petugas jaga 24/7 agar permintaan Swiss tidak menghambat jaringan SIS secara keseluruhan. Bagi para profesional mobilitas, perubahan ini menjanjikan konfirmasi izin tinggal yang lebih cepat dan pemeriksaan manual yang lebih sedikit di perbatasan darat.



3. Dokumen Identitas: Warga Swiss yang mengajukan dokumen perjalanan setelah 1 November akan menemukan dokumen yang diberi merek ulang dan peningkatan teknis. “Paspor sementara” berubah menjadi “paspor darurat”, dan kartu identitas standar akan tersedia dalam versi berchip dan tanpa chip. Pengambilan sidik jari untuk dokumen berchip kini diatur secara eksplisit, menyelaraskan Swiss dengan norma biometrik ICAO. Biaya naik sebesar CHF 5-15 untuk menutupi fitur keamanan baru.

Secara keseluruhan, langkah-langkah ini memperketat keamanan penerbangan, memperlancar kerja sama kepolisian lintas batas, dan memodernisasi dokumen perjalanan tepat sebelum sistem Entry/Exit (EES) Uni Eropa yang sudah lama tertunda dijadwalkan mulai berlaku pada pertengahan 2027. Maskapai, perusahaan manajemen perjalanan, dan penyedia relokasi harus memperbarui alur pemesanan untuk menampilkan pemberitahuan privasi data PIU yang wajib dan memastikan kesiapan sistem untuk pengiriman PNR. Tim HR yang memindahkan staf masuk dan keluar Swiss perlu memberi pengarahan kepada pelancong tentang opsi paspor dan kartu identitas baru—serta mengingatkan warga non-Uni Eropa bahwa berbagi data SIS dapat mempercepat pemeriksaan latar belakang di perbatasan Schengen.

Pemerintah menekankan bahwa ketiga peraturan ini merupakan satu paket utuh: aturan data penumpang, data kepolisian, dan dokumen identitas berlaku bersamaan untuk menghindari zona abu-abu hukum di mana satu elemen aktif sementara yang lain tidak. Masa tenggang enam bulan hanya berlaku untuk kenaikan biaya ID biometrik, memberi waktu kantor paspor kantonal menyesuaikan perangkat lunak penagihan.

Bagi sektor mobilitas yang lebih luas, pesannya jelas: aliran data, kewajiban kepatuhan, dan format dokumen berkembang dengan cepat. Perusahaan yang mengintegrasikan persyaratan baru ini ke dalam kebijakan perjalanan sekarang akan terhindar dari kepanikan mendadak saat volume musim liburan melonjak pada bulan Desember.