Szwajcaria wprowadza nowe przepisy dotyczące danych pasażerów, danych Schengen i biometrycznych dowodów tożsamości od 1 listopada

Jesienny pakiet regulacji Rady Federalnej sprawi, że 1 listopada 2026 roku będzie dniem przełomowym dla wszystkich, którzy przewożą osoby lub dane przez granice Szwajcarii. Trzy powiązane ze sobą rozporządzenia – cicho opublikowane w Dzienniku Urzędowym i potwierdzone przez rzecznika rządu André Simonazziego – całkowicie zmienią sposób przekazywania informacji o pasażerach przez linie lotnicze, wymianę alertów Schengen przez policję oraz sposób, w jaki obywatele Szwajcarii uzyskują paszporty i dowody osobiste.

1. Dane pasażerów lotniczych: Od przyszłego miesiąca każda linia lotnicza latająca do, z lub nad Szwajcarią będzie musiała przesyłać z wyprzedzeniem dane Passenger Name Record (PNR) do nowej Jednostki Informacji o Pasażerach (PIU) w Bernie. PIU będzie porównywać trasy podróży z listami osób podejrzanych o terroryzm i poważne przestępstwa, na wzór systemów już funkcjonujących w UE i USA. Przewoźnicy muszą poinformować klientów o przekazywaniu danych przed potwierdzeniem rezerwacji oraz spełnić rygorystyczne wymogi dotyczące formatu przesyłanych danych i okresu ich przechowywania. Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować karą do 100 000 CHF.

2. System Informacyjny Schengen (SIS): Oddzielne rozporządzenie precyzuje obowiązki Biura SIRENE Fedpolu, które jest szwajcarskim centrum alertów Schengen dotyczących zgubionych dokumentów, poszukiwanych osób oraz dyskretnych działań nadzoru. Tekst określa standardy jakości danych i wprowadza całodobowy model dyżurów, aby zapytania ze Szwajcarii nie blokowały szerszej sieci SIS. Dla specjalistów ds. mobilności oznacza to szybsze potwierdzanie zezwoleń na pobyt i mniej ręcznych kontroli na granicach lądowych.



3. Dokumenty tożsamości: Obywatele Szwajcarii składający wnioski o dokumenty podróżne po 1 listopada otrzymają odświeżone i technicznie ulepszone dokumenty. Tymczasowy „paszport tymczasowy” zostaje przemianowany na „paszport awaryjny”, a standardowy dowód osobisty będzie dostępny w wersjach z chipem i bez chipu. Pobieranie odcisków palców do dokumentów z chipem jest teraz wyraźnie określone, co dostosowuje Szwajcarię do norm biometrycznych ICAO. Opłaty wzrosną o 5-15 CHF, aby pokryć nowe funkcje bezpieczeństwa.

Wszystkie te działania razem zaostrzają bezpieczeństwo lotnicze, usprawniają współpracę policyjną na granicach i modernizują dokumenty podróżne tuż przed długo oczekiwanym uruchomieniem unijnego Systemu Wjazdu/Wyjazdu (EES), planowanym na połowę 2027 roku. Linie lotnicze, firmy zarządzające podróżami i dostawcy usług relokacyjnych powinni zaktualizować procesy rezerwacji, aby wyświetlać obowiązkowe powiadomienie o ochronie danych PIU oraz zapewnić gotowość systemów do przesyłania danych PNR. Zespoły HR zajmujące się transferem pracowników do i ze Szwajcarii powinny poinformować podróżnych o nowych opcjach paszportów i dowodów osobistych oraz przypomnieć obywatelom spoza UE, że wymiana danych w SIS może przyspieszyć kontrole w punktach granicznych Schengen.

Rząd podkreśla, że trzy rozporządzenia tworzą jeden spójny pakiet: zasady dotyczące danych pasażerskich, policyjnych i dokumentów tożsamości wchodzą w życie jednocześnie, aby uniknąć luk prawnych, gdyby jedno z nich było aktywne, a pozostałe nie. Sześciomiesięczny okres przejściowy dotyczy tylko podwyżki opłat za dokumenty biometryczne, dając kantonalnym urzędom paszportowym czas na dostosowanie oprogramowania do fakturowania.

Dla całego sektora mobilności przesłanie jest jasne: przepływ danych, obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów oraz formaty dokumentów szybko się zmieniają. Firmy, które już teraz uwzględnią nowe wymagania w swoich politykach podróży, unikną nerwowych sytuacji na ostatnią chwilę, gdy w grudniu wzrośnie liczba podróży świątecznych.