Il nuovo e-portal MOS della Polonia diventa l’unico canale per le domande di permesso di soggiorno mentre il governo quadruplica le tariffe

La Polonia ha varcato un Rubicone digitale. Dal 1° gennaio 2026, ogni permesso di soggiorno temporaneo — comprese le proroghe per lavoratori a lungo termine e familiari — dovrà essere presentato esclusivamente tramite il portale elettronico governativo Moduł Obsługi Spraw (MOS). I fascicoli cartacei consegnati a uno dei 16 uffici voivodali saranno considerati legalmente “non presentati”, costringendo aziende e cittadini stranieri ad adottare immediatamente il flusso di lavoro online.

Il Ministero dell’Interno sostiene che questa misura ridurrà i tempi di elaborazione del 30% una volta superate le difficoltà iniziali. Per finanziare l’assunzione di nuovi operatori e la sicurezza informatica, la tariffa standard per il permesso di soggiorno è salita da 100 a 400 PLN, mentre i permessi per lavoratori distaccati ora costano 800 PLN. Anche le tariffe consolari sono aumentate proporzionalmente: i visti nazionali (tipo D) sono passati a 200 €, quelli Schengen (tipo C) a 90 €. I budget aziendali per la mobilità internazionale nel 2026 sono stati azzerati da un’unica normativa, costringendo i team HR a rivedere le previsioni o a trasferire i costi alle singole unità di business.



I primi utilizzatori lodano il tracciamento in tempo reale delle pratiche, ma segnalano problemi tecnici: i certificati di firma elettronica qualificata non si caricano; le sessioni scadono senza preavviso; il sistema di pagamento rifiuta alcune carte di credito straniere. I datori di lavoro più piccoli, fuori dalle grandi città, affrontano una curva di apprendimento ripida, dovendo creare accessi Trusted Profile in polacco e formare il personale sull’interfaccia MOS. I consulenti per l’immigrazione raccomandano di fare screenshot a ogni fase della presentazione: un salvataggio non effettuato e una bozza persa a causa di un crash equivalgono a una scadenza mancata.

Strategicamente, questo cambiamento rappresenta solo il primo passo. Entro metà 2026, il governo prevede di migrare su MOS anche le domande per permessi di soggiorno permanenti, cittadinanza, Blue Card e lavoratori stagionali. Le aziende che standardizzeranno l’acquisizione della firma elettronica, destineranno budget extra (circa 2.000–2.500 PLN per ogni assunto straniero) e centralizzeranno le competenze “power-user” affronteranno meglio la transizione. Chi non lo farà rischia che i dipendenti perdano lo status legale e il diritto al lavoro, poiché un fascicolo cartaceo non potrà più entrare nella procedura.