폴란드는 2025년 이민 제도 개편을 완성하는 오랜 기다림 끝에 보조 규정을 발표했다. 이 법령에 따르면 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류 허가증(거주 허가증)—EU 블루카드, 사내 전근, 가족 재결합 등 모든 경우—는 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 지방 행정청에 제출하는 종이 서류는 즉시 반려되며, 신청자는 여권 전체 스캔본과 공인 전자 서명을 반드시 첨부해야 한다. 이에 따라 인사팀은 파견 직원들의 신뢰 프로필 로그인 확보와 MOS 사용 교육을 2주 내에 완료해야 한다.
예산 측면에서도 중요한 변화가 있다. 현지 고용 직원의 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자의 경우는 800즈워티로 크게 인상된다. 영사 수수료도 상승해, 국가별 D형 비자는 135유로에서 200유로로, 솅겐 C형 비자는 80유로에서 90유로로 오른다. 당국은 디지털화로 처리 시간이 30% 단축될 것이라 주장하지만, 이미 시간 초과 문제가 빈번한 포털이 새로운 병목 현상을 초래할 수 있다는 우려도 크다.
![폴란드, 2026년부터 전자 포털 의무화 및 이민 수수료 4배 인상 추진]()
실무적으로도 큰 영향을 미친다. 1월 입국을 계획하는 기업은 12월 31일까지 남은 종이 서류를 제출하고, 폴란드 발급 인증서나 EU 전자 신분증을 통한 전자 서명을 확보해야 하며, 수수료 4배 인상을 반영해 내부 예산 모델을 업데이트해야 한다. 해외 주재원 급여 패키지 재계산이 필요할 수 있고, 파견 근로 계약서에는 어느 기관이 인상된 정부 비용을 부담할지 명확히 명시해야 한다. 학생 근로자에 의존하는 고용주도 별도의 취업 허가가 없으면 주당 20시간 근무 제한이 새로 도입된 점을 유념해야 한다.
이민 전문가들은 2026년 1분기까지 이동 일정에 여유 시간을 두는 것을 권장한다. 정부는 MOS 포털이 스트레스 테스트를 거쳤다고 하지만, 과거 PESEL 온라인 등록 시스템 등 디지털 시스템 도입 시 잦은 장애가 발생한 바 있다. 따라서 기업은 제출 과정의 모든 화면을 캡처해 두어야 하며, 메타데이터 누락 시 자동 반려가 발생할 수 있어 인적 개입이 불가능하다는 점에 유의해야 한다. 위험에도 불구하고 폴란드는 MOS 전자 포털을 공공 서비스 디지털화의 대표 모델로 보고 있으며, 향후 세금 및 사회보장 데이터베이스와의 통합도 약속하고 있다.
예산 측면에서도 중요한 변화가 있다. 현지 고용 직원의 거주 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자의 경우는 800즈워티로 크게 인상된다. 영사 수수료도 상승해, 국가별 D형 비자는 135유로에서 200유로로, 솅겐 C형 비자는 80유로에서 90유로로 오른다. 당국은 디지털화로 처리 시간이 30% 단축될 것이라 주장하지만, 이미 시간 초과 문제가 빈번한 포털이 새로운 병목 현상을 초래할 수 있다는 우려도 크다.
실무적으로도 큰 영향을 미친다. 1월 입국을 계획하는 기업은 12월 31일까지 남은 종이 서류를 제출하고, 폴란드 발급 인증서나 EU 전자 신분증을 통한 전자 서명을 확보해야 하며, 수수료 4배 인상을 반영해 내부 예산 모델을 업데이트해야 한다. 해외 주재원 급여 패키지 재계산이 필요할 수 있고, 파견 근로 계약서에는 어느 기관이 인상된 정부 비용을 부담할지 명확히 명시해야 한다. 학생 근로자에 의존하는 고용주도 별도의 취업 허가가 없으면 주당 20시간 근무 제한이 새로 도입된 점을 유념해야 한다.
이민 전문가들은 2026년 1분기까지 이동 일정에 여유 시간을 두는 것을 권장한다. 정부는 MOS 포털이 스트레스 테스트를 거쳤다고 하지만, 과거 PESEL 온라인 등록 시스템 등 디지털 시스템 도입 시 잦은 장애가 발생한 바 있다. 따라서 기업은 제출 과정의 모든 화면을 캡처해 두어야 하며, 메타데이터 누락 시 자동 반려가 발생할 수 있어 인적 개입이 불가능하다는 점에 유의해야 한다. 위험에도 불구하고 폴란드는 MOS 전자 포털을 공공 서비스 디지털화의 대표 모델로 보고 있으며, 향후 세금 및 사회보장 데이터베이스와의 통합도 약속하고 있다.
