폴란드, 거주 허가 신청 전용 채널로 새로운 MOS 전자포털 도입… 정부, 수수료 4배 인상

폴란드는 디지털 루비콘을 넘었다. 2026년 1월 1일부터 모든 임시 체류 허가증(장기 파견자 및 가족 구성원의 갱신 포함)은 정부의 Moduł Obsługi Spraw(MOS) 전자 포털을 통해서만 접수해야 한다. 16개 주(보이보데시프) 사무소에 직접 제출하는 종이 서류는 법적으로 ‘접수되지 않은 것’으로 간주되어, 기업과 외국인들이 즉시 온라인 절차에 적응해야 한다.

내무부는 초기 문제들이 해결되면 처리 시간이 30% 단축될 것이라고 주장한다. 추가 인력과 사이버 보안 비용을 충당하기 위해 표준 체류 허가 수수료는 100즈워티에서 400즈워티로, 파견 근로자 허가는 800즈워티로 인상되었다. 영사 수수료도 함께 올랐다: 국가 비자(D형)는 200유로, 솅겐 비자(C형)는 90유로로 인상되었다. 2026년 기업의 인력 이동 예산은 한 번의 규정 변경으로 사실상 사라져, 인사팀은 예산을 재조정하거나 비용을 사업 부서에 전가해야 하는 상황이다.



초기 사용자들은 실시간 사례 추적 기능을 칭찬하지만, 전자 서명 인증서가 로드되지 않거나, 세션이 경고 없이 종료되며, 결제 게이트웨이가 일부 외국 신용카드를 거부하는 등 오류를 호소한다. 주요 도시 외의 소규모 고용주는 폴란드어로 된 신뢰 프로필 로그인 생성과 MOS 인터페이스 교육에 어려움을 겪고 있다. 이민 상담사들은 제출 각 단계를 스크린샷으로 저장할 것을 권장하는데, 저장되지 않은 임시 저장본이 시스템 오류로 사라지면 마감일을 놓친 것으로 간주되기 때문이다.

전략적으로 이번 변화는 첫걸음에 불과하다. 2026년 중반까지 정부는 영주권, 시민권, 블루카드, 계절 근로자 신청도 MOS로 이전할 계획이다. 전자 서명 도입을 표준화하고, 외국인 고용 한 명당 약 2,000~2,500즈워티의 추가 예산을 배정하며, ‘파워 유저’ 전문 인력을 중앙 집중화하는 기업이 전환을 가장 원활히 이행할 수 있다. 그렇지 않은 기업은 종이 서류가 더 이상 접수되지 않아 직원의 체류 자격이 상실되고, 근로 권한을 잃을 위험에 처할 수 있다.