외국인청(UdSC)은 새로운 사건 처리 모듈(MOS)이 2026년 4월 27일부터 전국적으로 도입되어 폴란드에서 대부분의 장기 체류 이민 신청서의 종이 제출이 종료된다고 확인했습니다. 이 날짜부터 제3국 국적자는 임시 체류, 영주권, EU 장기 체류 허가 신청을 MOS 포털을 통해서만 온라인으로 제출해야 합니다. 당국은 이 전환이 처리 과정을 간소화하고, 주(Voivodeship) 사무소의 대기열을 없애며, 신청자에게 24시간 365일 파일 접근 권한을 제공할 것이라고 밝혔습니다.
이번 조치는 내무행정부(MSWiA)가 주도한 2년간의 디지털 정부 프로그램의 일환으로, 주요 도시에서 6개월 이상 길어졌던 대기 시간을 해소하는 데 목적이 있습니다. MOS가 국가 로그인 시스템인 login.gov.pl과 통합됨에 따라, 관계자들은 실시간으로 신원을 확인하고 국경경비대, 노동청, 세무 당국과 데이터를 교환할 수 있게 됩니다. 고용주는 업무 관련 신청서에 전자 서명을 하여 택배 비용과 서류 분실 위험을 줄일 수 있습니다.
![폴란드, 4월 27일 완전 디지털 MOS 거주 허가 포털 개설 발표]()
폴란드에 직원을 파견하는 기업들은 지금부터 새로운 절차를 준비할 것을 권고받았습니다. 내부 인사팀은 MOS 사용자 계정을 만들고, 현지 대표자에게 ‘신뢰 프로필(Profil Zaufany)’ 또는 공인 전자 서명을 확보하며, 노동 계약서와 숙소 증명서 같은 지원 서류를 디지털화해야 합니다. 이민 상담사들은 포털이 50MB를 초과하는 파일을 거부하며, PDF, JPG, PNG 형식만 허용한다고 경고합니다.
특히 UdSC는 현재 체류 허가가 4월 27일 이전 또는 그 후 2주 이내에 만료되는 사람은 4월 26일까지 반드시 종이 신청서를 제출해야 한다고 강조합니다. 우체국 소인이 찍힌 제출물이 이 기한을 넘기면 심사 대상에서 제외되어 외국인은 즉시 불법 체류자가 됩니다. 불법 취업을 허용한 고용주는 최대 3만 즈워티(PLN)의 벌금을 물게 됩니다.
다국적 기업에게 이번 시스템은 비EU 인재의 신속한 채용, 만료 도장으로 인한 출장 중단 감소, 사건 진행 상황의 실시간 확인을 약속합니다. 그러나 엄격한 전환일로 인해 실수할 여지가 적으므로, 전문가들은 갱신 일정을 재확인하고 이번 주에 신청서 초안을 미리 작성할 것을 권장합니다.
이번 조치는 내무행정부(MSWiA)가 주도한 2년간의 디지털 정부 프로그램의 일환으로, 주요 도시에서 6개월 이상 길어졌던 대기 시간을 해소하는 데 목적이 있습니다. MOS가 국가 로그인 시스템인 login.gov.pl과 통합됨에 따라, 관계자들은 실시간으로 신원을 확인하고 국경경비대, 노동청, 세무 당국과 데이터를 교환할 수 있게 됩니다. 고용주는 업무 관련 신청서에 전자 서명을 하여 택배 비용과 서류 분실 위험을 줄일 수 있습니다.
폴란드에 직원을 파견하는 기업들은 지금부터 새로운 절차를 준비할 것을 권고받았습니다. 내부 인사팀은 MOS 사용자 계정을 만들고, 현지 대표자에게 ‘신뢰 프로필(Profil Zaufany)’ 또는 공인 전자 서명을 확보하며, 노동 계약서와 숙소 증명서 같은 지원 서류를 디지털화해야 합니다. 이민 상담사들은 포털이 50MB를 초과하는 파일을 거부하며, PDF, JPG, PNG 형식만 허용한다고 경고합니다.
특히 UdSC는 현재 체류 허가가 4월 27일 이전 또는 그 후 2주 이내에 만료되는 사람은 4월 26일까지 반드시 종이 신청서를 제출해야 한다고 강조합니다. 우체국 소인이 찍힌 제출물이 이 기한을 넘기면 심사 대상에서 제외되어 외국인은 즉시 불법 체류자가 됩니다. 불법 취업을 허용한 고용주는 최대 3만 즈워티(PLN)의 벌금을 물게 됩니다.
다국적 기업에게 이번 시스템은 비EU 인재의 신속한 채용, 만료 도장으로 인한 출장 중단 감소, 사건 진행 상황의 실시간 확인을 약속합니다. 그러나 엄격한 전환일로 인해 실수할 여지가 적으므로, 전문가들은 갱신 일정을 재확인하고 이번 주에 신청서 초안을 미리 작성할 것을 권장합니다.
