폴란드에서 4월 24일 금요일, 외국인 근로자와 인사팀이 거주 허가 신청을 위해 방문했으나 예상치 못한 문제에 직면했다. 전국의 주(Voivodeship) 이민 사무소들이 지문 채취를 할 수 없었던 것이다. 마조비에츠키, 루부스키, 돌노슬롱스키 주 사무소는 모두 늦은 밤 공지를 통해 기존 ‘포비트(Pobyt)’ IT 플랫폼을 하루 종일 중단하고, 수백만 개의 생체 정보 템플릿을 정부의 새로운 케이스 처리 포털인 MOS 2.0으로 이전하는 작업을 진행한다고 알렸다. 사무소는 다른 서비스는 계속 제공했지만, 지문 스캔이 필요한 예약은 모두 재조정해야 했다.
폴란드에서는 임시 체류 허가부터 곧 도입될 우크라이나인 대상 3년짜리 CUKR 카드까지 거의 모든 거주 카드에 지문 등록이 필수다. 생체 정보 등록이 누락되면 허가 발급이 수주 지연될 수 있고, 파견 근로자의 근무 시작일에도 차질이 생길 수 있다. 글로벌 모빌리티 담당자들에게 이번 시스템 중단은 MOS 2.0 도입 후의 업무 환경을 미리 경험하는 기회였다. 4월 27일부터는 모든 거주 허가 신청이 전자 방식으로만 접수되며, 여권 표지 스캔 누락 같은 사소한 불완전 사항도 자동으로 반려된다.
![폴란드 이민청, 4월 24일 전국 지문 채취 중단… MOS 2.0 데이터 이전 작업 때문]()
전문가들은 업무 일정에 여유 시간을 두고, 예약 전에 모든 스캔 파일을 미리 업로드하며, 완전한 디지털 시스템이 가동되면 현장 수정이 불가능하다는 점을 직원들에게 반드시 안내할 것을 권고한다. 내무부는 일시적인 불편이 장기적으로는 큰 이익을 가져올 것이라 주장한다. 중앙 데이터베이스 도입으로 심사 기간이 20% 단축되고, 외국인 거주자는 플라스틱 카드 발급 전에도 경찰이나 고용주에게 제출할 수 있는 접수증을 다운로드할 수 있게 된다.
하지만 현장에서는 첫날 혼잡을 우려하는 목소리가 크다. 이번 중단으로 일주일치 지문 예약이 4일로 몰렸기 때문이다. 고용주를 위한 실용적인 조언으로는 주 이민 사무소 웹사이트를 수시로 확인해 추가 중단 여부를 파악하고, 출장 직원에게 재예약 증빙을 지참하도록 안내하며, 급여팀에는 합법적 체류 기간이 신청서가 실제 접수된 날짜를 기준으로 한다는 점을 상기시키는 것이다. 5월과 6월 대규모 프로젝트를 앞둔 기업은 이번 주에 신청을 미리 진행하거나 MOS 2.0 시스템 안정화 후 신규 입국자를 받는 방안을 고려하는 것이 바람직하다.
폴란드에서는 임시 체류 허가부터 곧 도입될 우크라이나인 대상 3년짜리 CUKR 카드까지 거의 모든 거주 카드에 지문 등록이 필수다. 생체 정보 등록이 누락되면 허가 발급이 수주 지연될 수 있고, 파견 근로자의 근무 시작일에도 차질이 생길 수 있다. 글로벌 모빌리티 담당자들에게 이번 시스템 중단은 MOS 2.0 도입 후의 업무 환경을 미리 경험하는 기회였다. 4월 27일부터는 모든 거주 허가 신청이 전자 방식으로만 접수되며, 여권 표지 스캔 누락 같은 사소한 불완전 사항도 자동으로 반려된다.
전문가들은 업무 일정에 여유 시간을 두고, 예약 전에 모든 스캔 파일을 미리 업로드하며, 완전한 디지털 시스템이 가동되면 현장 수정이 불가능하다는 점을 직원들에게 반드시 안내할 것을 권고한다. 내무부는 일시적인 불편이 장기적으로는 큰 이익을 가져올 것이라 주장한다. 중앙 데이터베이스 도입으로 심사 기간이 20% 단축되고, 외국인 거주자는 플라스틱 카드 발급 전에도 경찰이나 고용주에게 제출할 수 있는 접수증을 다운로드할 수 있게 된다.
하지만 현장에서는 첫날 혼잡을 우려하는 목소리가 크다. 이번 중단으로 일주일치 지문 예약이 4일로 몰렸기 때문이다. 고용주를 위한 실용적인 조언으로는 주 이민 사무소 웹사이트를 수시로 확인해 추가 중단 여부를 파악하고, 출장 직원에게 재예약 증빙을 지참하도록 안내하며, 급여팀에는 합법적 체류 기간이 신청서가 실제 접수된 날짜를 기준으로 한다는 점을 상기시키는 것이다. 5월과 6월 대규모 프로젝트를 앞둔 기업은 이번 주에 신청을 미리 진행하거나 MOS 2.0 시스템 안정화 후 신규 입국자를 받는 방안을 고려하는 것이 바람직하다.
