Portal e-MOS baharu Poland menjadi saluran tunggal untuk permohonan permit kediaman selepas kerajaan melipatgandakan yuran empat kali ganda

Poland telah melangkah ke era digital yang baru. Mulai 1 Januari 2026, setiap permohonan permit tinggal sementara—termasuk pembaharuan untuk pekerja jangka panjang dan ahli keluarga—hanya boleh dibuat melalui portal e-kerajaan Moduł Obsługi Spraw (MOS). Dokumen kertas yang dihantar ke mana-mana daripada 16 pejabat wilayah kini dianggap secara sah sebagai “tidak dihantar”, memaksa syarikat dan warga asing beralih sepenuhnya ke sistem dalam talian secara tiba-tiba.

Kementerian Dalam Negeri menjelaskan bahawa langkah ini akan mengurangkan masa pemprosesan sebanyak 30% selepas masalah awal dapat diatasi. Untuk membiayai pegawai kes tambahan dan keselamatan siber, yuran permit tinggal standard meningkat dari PLN 100 ke PLN 400, manakala permit pekerja yang dihantar kini berharga PLN 800. Tarif konsular turut naik selari: visa nasional (jenis D) meningkat kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) kepada €90. Bajet mobiliti korporat untuk 2026 terjejas teruk dalam satu peraturan, memaksa pasukan HR membuat ramalan semula atau memindahkan kos kepada unit perniagaan.



Pengguna awal memuji keupayaan menjejak kes secara masa nyata tetapi mengadu tentang gangguan teknikal: sijil tandatangan elektronik yang sah gagal dimuatkan; sesi log masuk tamat tanpa amaran; gerbang pembayaran menolak beberapa kad kredit asing. Majikan kecil di luar bandar besar menghadapi cabaran besar untuk mencipta log masuk Trusted-Profile dalam bahasa Poland dan melatih staf menggunakan antara muka MOS. Penasihat imigresen mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap peringkat penghantaran—draf yang tidak disimpan dan hilang akibat gangguan masih dianggap sebagai lewat hantar.

Dari segi strategi, perubahan ini hanyalah langkah pertama. Menjelang pertengahan 2026, kerajaan merancang untuk memindahkan permohonan tinggal tetap, kewarganegaraan, Kad Biru dan pekerja bermusim ke MOS. Syarikat yang menstandardkan pengurusan tandatangan elektronik, memperuntukkan bajet tambahan (≈ PLN 2,000–2,500 setiap pekerja asing) dan memusatkan kepakaran “pengguna kuasa” akan lebih mudah menyesuaikan diri. Mereka yang tidak berbuat demikian berisiko pekerja kehilangan status dan hak bekerja kerana fail kertas tidak lagi diterima dalam sistem.