Pejabat untuk Orang Asing (UdSC) mengesahkan bahawa Modul Pengurusan Kes (MOS) baharu akan dilancarkan secara nasional pada 27 April 2026, menamatkan penggunaan fail berasaskan kertas untuk kebanyakan permohonan imigresen jangka panjang di Poland. Bermula tarikh tersebut, warga negara ketiga mesti mengemukakan permohonan untuk permit kediaman sementara, kediaman tetap dan permit penduduk jangka panjang EU secara eksklusif dalam talian melalui portal MOS. Pihak berkuasa menyatakan bahawa perubahan ini akan mempercepatkan proses, menghapuskan barisan di pejabat wilayah dan memberi akses 24/7 kepada pemohon untuk menyemak fail mereka.
Langkah ini menandakan kemuncak program kerajaan digital selama dua tahun yang diketuai oleh Kementerian Dalam Negeri dan Pentadbiran (MSWiA) untuk mengatasi kelewatan kronik yang menyebabkan masa menunggu sehingga enam bulan atau lebih di bandar-bandar utama. Dengan mengintegrasikan MOS dengan sistem nasional login.gov.pl, pegawai dapat mengesahkan identiti secara masa nyata dan bertukar data dengan Pengawal Sempadan, pejabat buruh dan pihak berkuasa cukai. Majikan akan menandatangani permohonan berkaitan kerja secara elektronik, mengurangkan kos kurier dan risiko kehilangan dokumen.
![Poland mengumumkan pelancaran portal permit kediaman MOS sepenuhnya digital pada 27 April]()
Syarikat yang memindahkan kakitangan ke Poland dinasihatkan untuk mula merancang proses baru sekarang. Pasukan HR dalaman perlu mencipta akaun pengguna MOS, mendapatkan "profil dipercayai" (Profil Zaufany) atau tandatangan elektronik yang sah untuk wakil tempatan mereka, serta mendigitalkan dokumen sokongan seperti kontrak kerja dan bukti penginapan. Penasihat imigresen memberi amaran bahawa portal hanya menerima fail berukuran maksimum 50 MB dan dalam format PDF, JPG atau PNG sahaja.
Penting untuk diketahui, UdSC menegaskan bahawa sesiapa yang tempoh tinggal sah mereka tamat sebelum atau dalam tempoh dua minggu selepas 27 April mesti mengemukakan permohonan kertas selewat-lewatnya pada 26 April. Permohonan yang dicop pos selepas tarikh tersebut tidak akan dipertimbangkan, menyebabkan status mereka menjadi tidak sah serta-merta. Majikan yang membenarkan kerja haram berdepan denda sehingga PLN 30,000.
Bagi syarikat multinasional, sistem baharu ini menjanjikan proses pengambilan bakat bukan EU yang lebih pantas, kurang gangguan perjalanan perniagaan akibat cap tamat tempoh, dan pemantauan status kes secara masa nyata. Namun, tarikh peralihan yang ketat memberi sedikit ruang untuk kesilapan; pengamal disarankan untuk menyemak kalendar pembaharuan dan memuat naik draf permohonan minggu ini.
Langkah ini menandakan kemuncak program kerajaan digital selama dua tahun yang diketuai oleh Kementerian Dalam Negeri dan Pentadbiran (MSWiA) untuk mengatasi kelewatan kronik yang menyebabkan masa menunggu sehingga enam bulan atau lebih di bandar-bandar utama. Dengan mengintegrasikan MOS dengan sistem nasional login.gov.pl, pegawai dapat mengesahkan identiti secara masa nyata dan bertukar data dengan Pengawal Sempadan, pejabat buruh dan pihak berkuasa cukai. Majikan akan menandatangani permohonan berkaitan kerja secara elektronik, mengurangkan kos kurier dan risiko kehilangan dokumen.
Syarikat yang memindahkan kakitangan ke Poland dinasihatkan untuk mula merancang proses baru sekarang. Pasukan HR dalaman perlu mencipta akaun pengguna MOS, mendapatkan "profil dipercayai" (Profil Zaufany) atau tandatangan elektronik yang sah untuk wakil tempatan mereka, serta mendigitalkan dokumen sokongan seperti kontrak kerja dan bukti penginapan. Penasihat imigresen memberi amaran bahawa portal hanya menerima fail berukuran maksimum 50 MB dan dalam format PDF, JPG atau PNG sahaja.
Penting untuk diketahui, UdSC menegaskan bahawa sesiapa yang tempoh tinggal sah mereka tamat sebelum atau dalam tempoh dua minggu selepas 27 April mesti mengemukakan permohonan kertas selewat-lewatnya pada 26 April. Permohonan yang dicop pos selepas tarikh tersebut tidak akan dipertimbangkan, menyebabkan status mereka menjadi tidak sah serta-merta. Majikan yang membenarkan kerja haram berdepan denda sehingga PLN 30,000.
Bagi syarikat multinasional, sistem baharu ini menjanjikan proses pengambilan bakat bukan EU yang lebih pantas, kurang gangguan perjalanan perniagaan akibat cap tamat tempoh, dan pemantauan status kes secara masa nyata. Namun, tarikh peralihan yang ketat memberi sedikit ruang untuk kesilapan; pengamal disarankan untuk menyemak kalendar pembaharuan dan memuat naik draf permohonan minggu ini.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
