Polonia traslada todos los trámites de permisos de residencia a la plataforma online y presenta la nueva tarjeta “CUKR” para ucranianos

La tan esperada plataforma MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) de Polonia se lanzará a nivel nacional el lunes 27 de abril de 2026, poniendo fin a la era de las solicitudes de permisos de residencia en papel. A partir de esa fecha, todas las solicitudes de permisos de residencia temporales o permanentes, o de estatus de residente de larga duración en la UE, deberán presentarse electrónicamente a través de mos.cudzoziemcy.gov.pl. Las solicitudes entregadas en papel después del 26 de abril serán rechazadas de plano.

Este cambio digital modifica de forma fundamental las obligaciones de los empleadores. Aunque las empresas no están obligadas a abrir cuentas en MOS, cada vez que un empleado extranjero presente una solicitud, el sistema enviará por correo electrónico a la empresa un enlace único al “Anexo 1”, un formulario que registra el salario, la duración del contrato y las condiciones laborales. El empleador debe completar y firmar electrónicamente el anexo en un plazo de 30 días; de lo contrario, el caso migratorio se suspenderá automáticamente. Solo se aceptarán firmas electrónicas con perfil de confianza o cualificadas; los PDFs escaneados ya no serán válidos.



Las visitas presenciales a la oficina voivodal seguirán siendo necesarias para la toma de datos biométricos y la verificación del pasaporte, pero se espera que el volumen general de trámites presenciales disminuya considerablemente. El Ministerio del Interior asegura que MOS 2.0 reducirá el tiempo medio de tramitación de los casos, que actualmente es de nueve meses, a “no más de 90 días”, aunque los expertos advierten que la curva de aprendizaje —para solicitantes, empleadores y funcionarios— podría generar retrasos a corto plazo.

Junto con MOS 2.0, Varsovia introduce una nueva vía legal para los refugiados ucranianos. Desde el 4 de mayo de 2026, los ucranianos elegibles podrán solicitar la tarjeta CUKR (Karta CUKR – “Anteriormente bajo protección temporal”), que otorga un derecho de estancia de tres años, acceso ilimitado al mercado laboral, la posibilidad de emprender un negocio y viajes sin visado dentro del espacio Schengen por hasta 90/180 días. El tiempo bajo la tarjeta CUKR contará para el requisito de cinco años de residencia para obtener el estatus de residente de larga duración en la UE.

En la práctica, los equipos de recursos humanos deben revisar a todo el personal extranjero cuya estancia legal expire en los próximos tres meses y asegurarse de que las credenciales de acceso a MOS, las direcciones de correo electrónico de los empleadores y las herramientas de firma electrónica estén listas antes del 27 de abril. Las empresas que externalicen la gestión migratoria deberán actualizar los poderes notariales, ya que MOS 2.0 solo acepta poderes electrónicos firmados con certificado cualificado. No adaptarse podría dejar a talento clave sin documentación, y bajo el estricto régimen sancionador de Polonia, los empleadores se enfrentan a multas de hasta 30.000 PLN (6.600 €) por cada trabajador irregular.