La tanto attesa piattaforma MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) della Polonia sarà attiva a livello nazionale da lunedì 27 aprile 2026, segnando la fine dell’era delle domande di permesso di soggiorno su carta. Da quella data, ogni richiesta di permesso di soggiorno temporaneo o permanente, o di status di residente di lungo periodo nell’UE, dovrà essere presentata esclusivamente online tramite mos.cudzoziemcy.gov.pl. Le domande consegnate in formato cartaceo dopo il 26 aprile saranno automaticamente respinte.
Il passaggio al digitale cambia radicalmente gli obblighi dei datori di lavoro. Sebbene le aziende non siano obbligate ad aprire un account MOS, ogni volta che un lavoratore straniero presenta una domanda, il sistema invierà via email all’azienda un link univoco al “Modulo Allegato 1”, che registra stipendio, durata del contratto e condizioni lavorative. Il datore di lavoro dovrà compilare e firmare elettronicamente l’allegato entro 30 giorni, altrimenti la pratica di immigrazione verrà sospesa automaticamente. Saranno accettate solo firme elettroniche con profilo di fiducia o qualificate; i PDF scannerizzati non saranno più validi.
![La Polonia trasferisce tutte le richieste di permesso di soggiorno online e presenta la nuova carta “CUKR” per gli ucraini]()
Le visite di persona agli uffici voivodali rimangono necessarie per la raccolta dei dati biometrici e il controllo del passaporto, ma si prevede una netta riduzione del traffico fisico complessivo. Il Ministero dell’Interno sostiene che MOS 2.0 ridurrà i tempi medi di lavorazione da nove mesi a “non più di 90 giorni”, anche se gli operatori avvertono che la curva di apprendimento – per richiedenti, datori di lavoro e funzionari – potrebbe causare ritardi temporanei.
Parallelamente a MOS 2.0, Varsavia introduce un nuovo percorso legale per i rifugiati ucraini. Dal 4 maggio 2026, gli ucraini idonei potranno richiedere la carta CUKR (Karta CUKR – “Precedentemente sotto protezione temporanea”), che garantisce un diritto di soggiorno di tre anni, accesso illimitato al mercato del lavoro, la possibilità di avviare un’attività e viaggi senza visto all’interno dell’area Schengen fino a 90/180 giorni. Il periodo trascorso con la carta CUKR sarà conteggiato ai fini del requisito di cinque anni per lo status di residente di lungo periodo nell’UE.
Praticamente, i team HR dovrebbero verificare tutti i dipendenti stranieri il cui soggiorno legale scade nei prossimi tre mesi e assicurarsi che le credenziali di accesso a MOS, gli indirizzi email aziendali e gli strumenti per la firma elettronica siano pronti prima del 27 aprile. Le aziende che esternalizzano la gestione delle pratiche di immigrazione dovranno aggiornare le procure, poiché MOS 2.0 accetta solo deleghe elettroniche firmate con certificato qualificato. Il mancato adeguamento potrebbe lasciare personale chiave senza documenti e, secondo il rigido regime sanzionatorio polacco, i datori di lavoro rischiano multe fino a 30.000 PLN (€6.600) per ogni lavoratore irregolare.
Il passaggio al digitale cambia radicalmente gli obblighi dei datori di lavoro. Sebbene le aziende non siano obbligate ad aprire un account MOS, ogni volta che un lavoratore straniero presenta una domanda, il sistema invierà via email all’azienda un link univoco al “Modulo Allegato 1”, che registra stipendio, durata del contratto e condizioni lavorative. Il datore di lavoro dovrà compilare e firmare elettronicamente l’allegato entro 30 giorni, altrimenti la pratica di immigrazione verrà sospesa automaticamente. Saranno accettate solo firme elettroniche con profilo di fiducia o qualificate; i PDF scannerizzati non saranno più validi.
Le visite di persona agli uffici voivodali rimangono necessarie per la raccolta dei dati biometrici e il controllo del passaporto, ma si prevede una netta riduzione del traffico fisico complessivo. Il Ministero dell’Interno sostiene che MOS 2.0 ridurrà i tempi medi di lavorazione da nove mesi a “non più di 90 giorni”, anche se gli operatori avvertono che la curva di apprendimento – per richiedenti, datori di lavoro e funzionari – potrebbe causare ritardi temporanei.
Parallelamente a MOS 2.0, Varsavia introduce un nuovo percorso legale per i rifugiati ucraini. Dal 4 maggio 2026, gli ucraini idonei potranno richiedere la carta CUKR (Karta CUKR – “Precedentemente sotto protezione temporanea”), che garantisce un diritto di soggiorno di tre anni, accesso illimitato al mercato del lavoro, la possibilità di avviare un’attività e viaggi senza visto all’interno dell’area Schengen fino a 90/180 giorni. Il periodo trascorso con la carta CUKR sarà conteggiato ai fini del requisito di cinque anni per lo status di residente di lungo periodo nell’UE.
Praticamente, i team HR dovrebbero verificare tutti i dipendenti stranieri il cui soggiorno legale scade nei prossimi tre mesi e assicurarsi che le credenziali di accesso a MOS, gli indirizzi email aziendali e gli strumenti per la firma elettronica siano pronti prima del 27 aprile. Le aziende che esternalizzano la gestione delle pratiche di immigrazione dovranno aggiornare le procure, poiché MOS 2.0 accetta solo deleghe elettroniche firmate con certificato qualificato. Il mancato adeguamento potrebbe lasciare personale chiave senza documenti e, secondo il rigido regime sanzionatorio polacco, i datori di lavoro rischiano multe fino a 30.000 PLN (€6.600) per ogni lavoratore irregolare.
Fonte: StopCor (via InPoland)
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