Nền tảng MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) mà Ba Lan đã chờ đợi từ lâu sẽ chính thức hoạt động trên toàn quốc vào thứ Hai, ngày 27 tháng 4 năm 2026, đánh dấu sự kết thúc của thời kỳ nộp đơn xin giấy phép cư trú bằng giấy. Từ ngày này, mọi yêu cầu xin giấy phép cư trú tạm thời hoặc vĩnh viễn, hoặc xin trạng thái cư trú dài hạn tại EU, đều phải được nộp trực tuyến qua trang mos.cudzoziemcy.gov.pl. Các đơn nộp bằng giấy sau ngày 26 tháng 4 sẽ bị từ chối ngay lập tức. Việc chuyển đổi số này thay đổi căn bản nghĩa vụ của các nhà tuyển dụng. Mặc dù các công ty không bắt buộc phải mở tài khoản MOS, mỗi khi nhân viên nước ngoài nộp đơn, hệ thống sẽ gửi email cho công ty một liên kết duy nhất đến “Phụ lục 1”, một mẫu đơn ghi lại thông tin về lương, thời hạn hợp đồng và điều kiện làm việc. Nhà tuyển dụng phải hoàn thành và ký điện tử phụ lục này trong vòng 30 ngày, nếu không hồ sơ nhập cư sẽ bị tạm ngưng tự động. Chỉ chấp nhận chữ ký điện tử có hồ sơ tin cậy hoặc chứng thư số đủ điều kiện; các file PDF quét không còn hợp lệ. Việc đến trực tiếp văn phòng tỉnh vẫn cần thiết để lấy dữ liệu sinh trắc học và kiểm tra hộ chiếu, nhưng tổng lượng người đến trực tiếp dự kiến sẽ giảm mạnh. Bộ Nội vụ cho rằng MOS 2.0 sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ trung bình từ 9 tháng hiện nay xuống “không quá 90 ngày”, tuy nhiên các chuyên gia cảnh báo rằng giai đoạn làm quen – với người nộp đơn, nhà tuyển dụng và cán bộ – có thể gây ra chậm trễ ngắn hạn. Cùng với MOS 2.0, Warsaw cũng giới thiệu con đường pháp lý mới dành cho người tị nạn từ Ukraine. Từ ngày 4 tháng 5 năm 2026, người Ukraine đủ điều kiện có thể xin thẻ CUKR (Karta CUKR – “Trước đây theo bảo hộ tạm thời”), cho phép cư trú 3 năm, quyền làm việc không giới hạn, quyền kinh doanh và đi lại không cần visa trong khu vực Schengen tối đa 90/180 ngày. Thời gian cư trú theo thẻ CUKR sẽ được tính vào yêu cầu 5 năm cư trú để xin trạng thái cư trú dài hạn tại EU. Về mặt thực tiễn, các bộ phận nhân sự nên rà soát tất cả nhân viên nước ngoài có thời hạn cư trú hết hạn trong 3 tháng tới và đảm bảo tài khoản MOS, email của nhà tuyển dụng và công cụ ký điện tử đã sẵn sàng trước ngày 27 tháng 4. Các công ty thuê ngoài xử lý hồ sơ nhập cư cần cập nhật giấy ủy quyền vì MOS 2.0 chỉ chấp nhận ủy quyền điện tử có chứng thư số đủ điều kiện. Nếu không thích nghi kịp, các nhân sự quan trọng có thể bị mất tư cách hợp pháp – và theo quy định nghiêm ngặt của Ba Lan, nhà tuyển dụng có thể bị phạt đến 30.000 PLN (khoảng 6.600 euro) cho mỗi lao động không hợp lệ.
Nguồn: StopCor (via InPoland)
