Довгоочікувана платформа MOS 2.0 (Moduł Obsługi Spraw) у Польщі запрацює по всій країні з понеділка, 27 квітня 2026 року, поклавши край епосі паперових заявок на посвідки на проживання. Від цього дня всі заявки на тимчасову або постійну посвідку на проживання чи статус довгострокового резидента ЄС мають подаватися виключно в електронному вигляді через mos.cudzoziemcy.gov.pl. Заявки, подані на папері після 26 квітня, будуть одразу відхилені.
Цей цифровий перехід кардинально змінює обов’язки роботодавців. Хоча компанії не зобов’язані відкривати акаунти в MOS, щоразу, коли іноземний працівник подає заявку, система надсилатиме на електронну пошту фірми унікальне посилання на «Додаток 1» — форму, в якій зазначаються зарплата, термін контракту та умови праці. Роботодавець має заповнити та підписати додаток електронним підписом протягом 30 днів, інакше справа з імміграції автоматично призупиняється. Приймаються лише довірчі або кваліфіковані електронні підписи; скановані PDF-файли більше не дійсні.
![Польща переводить усі заявки на отримання дозволу на проживання в онлайн та презентує нову картку «CUKR» для українців]()
Особисті візити до воєводських управлінь залишаються необхідними для зняття біометричних даних і перевірки паспорта, але загальний потік відвідувачів очікується суттєво зменшиться. Міністерство внутрішніх справ запевняє, що MOS 2.0 скоротить середній час розгляду справ із нинішніх дев’яти місяців до «не більше 90 днів», хоча практики застерігають, що навчання користувачів — заявників, роботодавців і чиновників — може спричинити короткочасні затримки.
Паралельно з MOS 2.0 у Варшаві запроваджують новий правовий механізм для біженців з України. Від 4 травня 2026 року eligible українці зможуть подавати заявки на карту CUKR (Karta CUKR — «Раніше під тимчасовим захистом»), яка надає трирічне право на перебування, необмежений доступ до ринку праці, можливість вести бізнес і безвізові поїздки в Шенгенській зоні до 90/180 днів. Час перебування за картою CUKR зараховуватиметься до п’ятирічного терміну для отримання статусу довгострокового резидента ЄС.
Практично відділам кадрів слід перевірити всіх іноземних працівників, у яких термін легального перебування закінчується найближчі три місяці, і переконатися, що облікові дані MOS, електронні адреси роботодавця та інструменти для електронного підпису готові до 27 квітня. Компаніям, які передають оформлення імміграційних справ на аутсорсинг, потрібно оновити довіреності, оскільки MOS 2.0 приймає лише електронні довіреності з кваліфікованим сертифікатом. Невідповідність новим вимогам може призвести до того, що ключові працівники залишаться без документів, а роботодавці за суворим польським законодавством ризикують штрафами до 30 000 злотих (€6 600) за кожного нелегального працівника.
Цей цифровий перехід кардинально змінює обов’язки роботодавців. Хоча компанії не зобов’язані відкривати акаунти в MOS, щоразу, коли іноземний працівник подає заявку, система надсилатиме на електронну пошту фірми унікальне посилання на «Додаток 1» — форму, в якій зазначаються зарплата, термін контракту та умови праці. Роботодавець має заповнити та підписати додаток електронним підписом протягом 30 днів, інакше справа з імміграції автоматично призупиняється. Приймаються лише довірчі або кваліфіковані електронні підписи; скановані PDF-файли більше не дійсні.
Особисті візити до воєводських управлінь залишаються необхідними для зняття біометричних даних і перевірки паспорта, але загальний потік відвідувачів очікується суттєво зменшиться. Міністерство внутрішніх справ запевняє, що MOS 2.0 скоротить середній час розгляду справ із нинішніх дев’яти місяців до «не більше 90 днів», хоча практики застерігають, що навчання користувачів — заявників, роботодавців і чиновників — може спричинити короткочасні затримки.
Паралельно з MOS 2.0 у Варшаві запроваджують новий правовий механізм для біженців з України. Від 4 травня 2026 року eligible українці зможуть подавати заявки на карту CUKR (Karta CUKR — «Раніше під тимчасовим захистом»), яка надає трирічне право на перебування, необмежений доступ до ринку праці, можливість вести бізнес і безвізові поїздки в Шенгенській зоні до 90/180 днів. Час перебування за картою CUKR зараховуватиметься до п’ятирічного терміну для отримання статусу довгострокового резидента ЄС.
Практично відділам кадрів слід перевірити всіх іноземних працівників, у яких термін легального перебування закінчується найближчі три місяці, і переконатися, що облікові дані MOS, електронні адреси роботодавця та інструменти для електронного підпису готові до 27 квітня. Компаніям, які передають оформлення імміграційних справ на аутсорсинг, потрібно оновити довіреності, оскільки MOS 2.0 приймає лише електронні довіреності з кваліфікованим сертифікатом. Невідповідність новим вимогам може призвести до того, що ключові працівники залишаться без документів, а роботодавці за суворим польським законодавством ризикують штрафами до 30 000 злотих (€6 600) за кожного нелегального працівника.
Джерело: StopCor (via InPoland)
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Польща.Більше від Польща
Переглянути всі
Кількість іноземців, які проживають у Польщі, перевищила два мільйони і становить тепер 5 % від загальної чисельності населення
Польща випереджає регіональних конкурентів із зростанням кількості прибуттів з США на 18 % у першому кварталі 2026 року
