In de eerste belangrijke uitvoeringsregeling van Polen’s nieuwe wet over de voorwaarden voor het toewijzen van werk aan buitenlanders, bevestigde het Ministerie van Gezin, Arbeid en Sociale Zaken op 9 december dat de vergoeding voor het registreren van een *oświadczenie*—de verklaring waarmee werkgevers buitenlanders tot zes maanden zonder werkvergunning kunnen aannemen—is gestegen van 100 naar 400 PLN. Tegelijkertijd is Georgië van de lijst van nationaliteiten die in aanmerking komen voor de vereenvoudigde procedure verwijderd, waardoor alleen Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne overblijven.
De *oświadczenie*-route is goed voor ongeveer 60 procent van de eerste aanstellingen van buitenlandse seizoens- en laaggeschoolde arbeidskrachten. HR-directeuren in de productie en landbouw waarschuwen dat de verviervoudiging van de kosten de jaarlijkse personeelskosten met enkele miljoenen zloty zal verhogen, hoewel het nog steeds goedkoper en sneller is dan de volledige werkvergunningprocedure.
![Werkvergunningkosten Vierenmaal Zo Hoog en Georgië Verwijderd van Polen’s Versnelde Aanwervingslijst]()
Ambtenaren stellen dat de verhoging de administratieve realiteit weerspiegelt: de regionale arbeidsbureaus verwerkten in 2024 een recordaantal van 1,8 miljoen verklaringen, en de hogere vergoedingen zullen worden gebruikt voor digitalisering en nalevingscontroles om misbruik tegen te gaan. De uitsluiting van Georgië volgt op een risicoanalyse die een onevenredig hoog aantal overtredingen van verblijfsduur en ongeoorloofde doorreis onder Georgische staatsburgers vaststelde.
Voor internationale werkgevers betekent dit vooral een budgettaire impact. Mobiliteitsteams moeten hun kostenramingen voor de seizoensaanwervingen van 2026 bijwerken en overwegen om langdurige functies via de Single Permit-route te laten verlopen, waar de kosten ongewijzigd blijven. Bedrijven met Georgische talentenpijplijnen moeten snel schakelen; bestaande verklaringen blijven geldig, maar nieuwe aanstellingen vereisen nu een volledige werkvergunning.
Advocatenkantoren verwachten begin 2026 verdere secundaire regelgeving die de regels voor thuiswerken van buitenlandse freelancers zal verduidelijken en e-handtekeningmogelijkheden voor verblijfsaanvragen zal introduceren—maatregelen die de nieuwe kosten deels kunnen compenseren.
De *oświadczenie*-route is goed voor ongeveer 60 procent van de eerste aanstellingen van buitenlandse seizoens- en laaggeschoolde arbeidskrachten. HR-directeuren in de productie en landbouw waarschuwen dat de verviervoudiging van de kosten de jaarlijkse personeelskosten met enkele miljoenen zloty zal verhogen, hoewel het nog steeds goedkoper en sneller is dan de volledige werkvergunningprocedure.
Ambtenaren stellen dat de verhoging de administratieve realiteit weerspiegelt: de regionale arbeidsbureaus verwerkten in 2024 een recordaantal van 1,8 miljoen verklaringen, en de hogere vergoedingen zullen worden gebruikt voor digitalisering en nalevingscontroles om misbruik tegen te gaan. De uitsluiting van Georgië volgt op een risicoanalyse die een onevenredig hoog aantal overtredingen van verblijfsduur en ongeoorloofde doorreis onder Georgische staatsburgers vaststelde.
Voor internationale werkgevers betekent dit vooral een budgettaire impact. Mobiliteitsteams moeten hun kostenramingen voor de seizoensaanwervingen van 2026 bijwerken en overwegen om langdurige functies via de Single Permit-route te laten verlopen, waar de kosten ongewijzigd blijven. Bedrijven met Georgische talentenpijplijnen moeten snel schakelen; bestaande verklaringen blijven geldig, maar nieuwe aanstellingen vereisen nu een volledige werkvergunning.
Advocatenkantoren verwachten begin 2026 verdere secundaire regelgeving die de regels voor thuiswerken van buitenlandse freelancers zal verduidelijken en e-handtekeningmogelijkheden voor verblijfsaanvragen zal introduceren—maatregelen die de nieuwe kosten deels kunnen compenseren.
