Amazon laat in India gevestigde medewerkers, die vastzitten door de achterstand bij Amerikaanse visa, tot maart op afstand werken

In een zeldzame ommezwaai van het strikte beleid om op kantoor te werken, heeft Amazon honderden medewerkers die voor de eindejaarsvakantie naar India waren gereisd en door last-minute annuleringen van Amerikaanse consulaten vastzaten, toestemming gegeven om tot 2 maart 2026 vanuit India thuis te werken.

Een interne memo, verkregen door de Times of India, legt uit dat deze uitzondering alleen geldt voor medewerkers die op 13 december 2025 fysiek in India waren en van wie de visum- of stempelafspraken werden uitgesteld vanwege nieuwe regels voor socialmediacontrole, die de duur van interviews bij Amerikaanse consulaten verlengden. India is Amazons grootste talentenpool buiten de Verenigde Staten, en het bedrijf diende bijna 15.000 H-1B-aanvragen in in het fiscale jaar 2024. Managers waarschuwen dat de projectdeadlines van verschillende AWS- en retailinitiatieven al onder druk staan omdat belangrijke ingenieurs de Verenigde Staten niet kunnen herinreizen.



De uitzondering gaat gepaard met strikte voorwaarden: medewerkers mogen geen productiecode schrijven of testen, geen contracten ondertekenen, geen strategische beslissingen nemen, geen Amazon-gebouwen in India betreden of contact hebben met klanten. Alle eindbeoordelingen moeten worden uitgevoerd door collega’s buiten India. Volgens juristen zijn deze regels bedoeld om het risico op belastingheffing door een vaste inrichting in India te minimaliseren en om Amerikaanse toezichthouders te laten zien dat Amazon geen “offshore” arbeidskrachten inzet ter vervanging van H-1B-posities.

Corporate mobility managers geven aan dat deze situatie illustreert hoe onvoorspelbaar de verwerking van Amerikaanse visa is geworden sinds de nieuwe Trump-tijdperk uitvoerende orders consulair medewerkers verplichten om de socialmedia-geschiedenis van aanvragers te controleren. Interviewafspraken voor veel categorieën zijn nu doorgeschoven naar 2027. Concurrenten Google, Apple en Microsoft hebben reisadviezen uitgegeven waarin visumhouders worden aangeraden niet-essentiële reizen naar huis uit te stellen.

Praktische tip: Indiase medewerkers met lopende visumvernieuwingen voor de VS moeten reizen vermijden of ervoor zorgen dat ze minstens zes maanden werk hebben dat ze vanuit India kunnen doen zonder lokale arbeidsrechtelijke of fiscale risico’s. Bedrijven dienen hun global mobility-beleid bij te werken met noodclausules voor plotselinge consulair verstoringen.