Italië heeft formeel het nog lopende protocol bij de grensarbeidsovereenkomst uit 2020 met Zwitserland geratificeerd door op 21 januari 2026 Wet 217/2025 te publiceren in het Staatsblad. Het protocol – ondertekend in mei 2024 maar nog wachtend op parlementaire goedkeuring – moderniseert een decennialang belastingregime dat moeite had om gelijke tred te houden met hybride werken.
Belangrijkste wijzigingen zijn:
• Een definitie van ‘telewerken’ waarbij thuiswerken in het woonland (Italië of Zwitserland) wordt begrensd tot 40% van de totale werktijd voordat de belastingplicht verschuift.
• Een automatische uitwisseling van loongegevens tussen de Italiaanse en Zwitserse belastingautoriteiten vanaf 2027, wat controles eenvoudiger maakt.
• Een vereenvoudigde vervangende belastingoptie voor nieuwe Italiaanse grensarbeiders, vastgesteld op 25% van de in Zwitserland betaalde inkomstenbelasting, waardoor dubbele belastingadministratie vervalt.
![Italië Ratificeert Telewerkprotocol met Zwitserland en Verheldert Belastingregels voor Grensarbeiders]()
Het protocol treedt in werking zodra beide landen hun ratificatie-instrumenten uitwisselen – verwacht medio 2026 – en vervangt de tijdelijke telewerkregeling uit de Covid-periode die dit jaar afloopt.
Voor de meer dan 80.000 Italianen die dagelijks de grens oversteken (en de groeiende groep die deels thuis werkt) biedt de overeenkomst duidelijkheid over waar sociale zekerheids- en inkomstenbelastingverplichtingen liggen. Werkgevers moeten nu hun tijdregistratiesystemen aanpassen, opdrachtcontracten bijwerken en A1-certificaten regelen voor medewerkers die de 40%-grens overschrijden. Adviseurs raden aan om begin 2026 de werkpatronen van werknemers in kaart te brengen om onverwachte loonadministratieve correcties te voorkomen zodra het protocol van kracht is.
Belangrijkste wijzigingen zijn:
• Een definitie van ‘telewerken’ waarbij thuiswerken in het woonland (Italië of Zwitserland) wordt begrensd tot 40% van de totale werktijd voordat de belastingplicht verschuift.
• Een automatische uitwisseling van loongegevens tussen de Italiaanse en Zwitserse belastingautoriteiten vanaf 2027, wat controles eenvoudiger maakt.
• Een vereenvoudigde vervangende belastingoptie voor nieuwe Italiaanse grensarbeiders, vastgesteld op 25% van de in Zwitserland betaalde inkomstenbelasting, waardoor dubbele belastingadministratie vervalt.
Het protocol treedt in werking zodra beide landen hun ratificatie-instrumenten uitwisselen – verwacht medio 2026 – en vervangt de tijdelijke telewerkregeling uit de Covid-periode die dit jaar afloopt.
Voor de meer dan 80.000 Italianen die dagelijks de grens oversteken (en de groeiende groep die deels thuis werkt) biedt de overeenkomst duidelijkheid over waar sociale zekerheids- en inkomstenbelastingverplichtingen liggen. Werkgevers moeten nu hun tijdregistratiesystemen aanpassen, opdrachtcontracten bijwerken en A1-certificaten regelen voor medewerkers die de 40%-grens overschrijden. Adviseurs raden aan om begin 2026 de werkpatronen van werknemers in kaart te brengen om onverwachte loonadministratieve correcties te voorkomen zodra het protocol van kracht is.
Bron: Orbitax
