Włochy oficjalnie ratyfikowały protokół do umowy o pracownikach transgranicznych ze Szwajcarią z 2020 roku, publikując ustawę nr 217/2025 w Dzienniku Ustaw 21 stycznia 2026 roku. Protokół – podpisany w maju 2024, ale oczekujący na zatwierdzenie parlamentarne – unowocześnia wieloletni system podatkowy, który nie nadążał za zmianami związanymi z pracą hybrydową.
Najważniejsze zmiany to:
• Definicja „telepracy”, która ogranicza pracę zdalną wykonywaną w kraju zamieszkania (Włochy lub Szwajcaria) do 40% całkowitego czasu pracy, po przekroczeniu którego zmienia się obowiązek podatkowy.
• Automatyczna wymiana danych płacowych między włoskimi i szwajcarskimi organami podatkowymi od 2027 roku, co ułatwi kontrole zgodności.
• Uproszczona opcja podatku zastępczego dla nowych włoskich pracowników transgranicznych, ustalona na poziomie 25% szwajcarskiego podatku dochodowego, eliminująca konieczność podwójnej dokumentacji podatkowej.
![Włochy ratyfikują protokół o pracy zdalnej ze Szwajcarią, wyjaśniając zasady podatkowe dla pracowników transgranicznych]()
Protokół wejdzie w życie po wymianie instrumentów ratyfikacyjnych przez oba kraje – spodziewanej w połowie 2026 roku – i zastąpi tymczasowe porozumienie dotyczące telepracy z czasów pandemii, które wygasa w tym roku.
Dla ponad 80 000 Włochów przekraczających codziennie granicę (oraz rosnącej grupy pracujących częściowo z domu) umowa przynosi długo oczekiwaną jasność w kwestii obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym i podatkiem dochodowym. Pracodawcy muszą teraz dostosować systemy ewidencji czasu pracy, zaktualizować umowy o pracę oraz uzyskać certyfikaty A1 dla pracowników przekraczających 40% limit pracy zdalnej. Doradcy zalecają wczesne mapowanie wzorców pracy pracowników na początku 2026 roku, aby uniknąć niespodziewanych korekt płacowych po wejściu protokołu w życie.
Najważniejsze zmiany to:
• Definicja „telepracy”, która ogranicza pracę zdalną wykonywaną w kraju zamieszkania (Włochy lub Szwajcaria) do 40% całkowitego czasu pracy, po przekroczeniu którego zmienia się obowiązek podatkowy.
• Automatyczna wymiana danych płacowych między włoskimi i szwajcarskimi organami podatkowymi od 2027 roku, co ułatwi kontrole zgodności.
• Uproszczona opcja podatku zastępczego dla nowych włoskich pracowników transgranicznych, ustalona na poziomie 25% szwajcarskiego podatku dochodowego, eliminująca konieczność podwójnej dokumentacji podatkowej.
Protokół wejdzie w życie po wymianie instrumentów ratyfikacyjnych przez oba kraje – spodziewanej w połowie 2026 roku – i zastąpi tymczasowe porozumienie dotyczące telepracy z czasów pandemii, które wygasa w tym roku.
Dla ponad 80 000 Włochów przekraczających codziennie granicę (oraz rosnącej grupy pracujących częściowo z domu) umowa przynosi długo oczekiwaną jasność w kwestii obowiązków związanych z ubezpieczeniem społecznym i podatkiem dochodowym. Pracodawcy muszą teraz dostosować systemy ewidencji czasu pracy, zaktualizować umowy o pracę oraz uzyskać certyfikaty A1 dla pracowników przekraczających 40% limit pracy zdalnej. Doradcy zalecają wczesne mapowanie wzorców pracy pracowników na początku 2026 roku, aby uniknąć niespodziewanych korekt płacowych po wejściu protokołu w życie.
Źródło: Orbitax
