Polen schaft arbeidsmarkttoets af voor de meeste werkvergunningen, versnelt buitenlandse aanwervingen

Op 23 maart 2026 kwam de expatgemeenschap in beweging na de bevestiging dat Polen stilletjes de zogenaamde *informacja starosty*—de arbeidsmarkttoets—heeft afgeschaft bij standaardaanvragen voor werkvergunningen. Deze wijziging, doorgevoerd via aanpassingen in de Wet op de Werkgelegenheid van Buitenlanders eerder dit jaar, werd pas deze week van kracht nadat de provinciale arbeidsbureaus hun interne richtlijnen hadden bijgewerkt.

Onder het oude systeem moesten werkgevers een vacature minimaal 14 dagen adverteren en een verklaring van het lokale arbeidsbureau overleggen waaruit bleek dat er geen Poolse of EU-kandidaat beschikbaar was. Deze eis verlengde de verwerkingstijd met drie tot zes weken en leidde tot veel afwijzingen door administratieve fouten. Door het schrappen van deze toets sluit Polen aan bij landen als Tsjechië en Duitsland, die de arbeidsmarktchecks voor hoogopgeleide talenten al hebben afgeschaft.



Voor bedrijven is het effect direct merkbaar: internationale ondernemingen kunnen nu werkvergunningaanvragen indienen met een ondertekend arbeidscontract, bewijs van kwalificaties en standaard bedrijfsdocumenten, waardoor de doorlooptijd met ongeveer een maand wordt verkort. De vorig jaar ingevoerde versnelde “priority” procedures voor strategische investeerders blijven bestaan en worden nu nog sneller, omdat ambtenaren minder documenten hoeven te controleren.

Migranten die worden aangenomen onder lokale contracten, intra-bedrijfstransfers die overstappen naar Poolse loonlijsten en medewerkers die hun aanwezigheid op locatie regulariseren, profiteren allemaal van het vereenvoudigde proces. Uitzendbureaus merken echter op dat seizoensarbeid in de landbouw en vergunningen voor gedetacheerde werknemers nog steeds de arbeidsmarkttoets vereisen, om zo de bescherming van binnenlandse werknemers in kwetsbare sectoren te waarborgen.

HR-teams doen er goed aan hun onboardingprocessen aan te passen, overbodige advertentiestappen van compliance-checklists te schrappen en leveranciers te trainen in het gebruik van de vernieuwde e-vergunningformulieren van het Ministerie van Gezin en Sociale Zaken. Bedrijven die al in het aanvraagproces zitten, kunnen verzoeken om lopende aanvragen om te zetten naar de nieuwe procedure, wat de startdatum mogelijk met weken kan vervroegen.