In een scherpe analyse gepubliceerd op 14 juli 2026 waarschuwt de Law Society Gazette bedrijfsjuristen dat korte zakenreizen naar Ierland werkgevers kunnen blootstellen aan aanzienlijke immigratie-, belasting- en arbeidsrechtelijke sancties. Auteur Declan Groarke, hoofd Ierse immigratie bij Lewis Silkin, stelt dat de komst van digitale grenssystemen, verbeterde gegevensuitwisseling en een strenger handhavingsbeleid zogenaamde ‘stealth assignments’ voor de autoriteiten veel makkelijker opspoorbaar maken.
Het artikel benadrukt dat Ierland nog steeds geen wettelijke definitie heeft van een ‘zakenbezoeker’, waardoor bedrijven zelf moeten bepalen wat onder ‘productief werk’ valt. Volgens de huidige regels mogen niet-EEA onderdanen slechts beperkte activiteiten uitvoeren – meestal vergaderingen of contractonderhandelingen – op een kortverblijfsvisum C of via visumvrijstelling. Werkzaamheden die langer dan 14 dagen binnen een periode van 90 dagen duren, vereisen een werkvergunning of goedkeuring via het Atypical Working Scheme. Sinds 1 juni 2026 kunnen geweigerde kortverblijfsvisa niet meer worden aangevochten, wat de risico’s bij spoedaanvragen vergroot.
![Orde van Advocaten waarschuwt multinationals: zakenreizen naar Ierland nu een belangrijk compliance-risicogebied]()
De verwerkingstijden maken het risico nog groter: Ierse visakantoren geven een wachttijd van acht weken of langer aan, terwijl de centrale visadienst in Dublin tot wel **15 weken** nodig heeft. Verkeerd getimede aanvragen leiden vaak tot weigeringen nadat de geplande reisdata zijn verstreken, wat een negatieve aantekening op de immigratiegeschiedenis van de reiziger oplevert die wereldwijd moet worden opgegeven.
Met de EU-richtlijn voor gedetacheerde werknemers in het vizier, moeten HR-, belasting- en mobiliteitsteams nauw samenwerken om te zorgen dat grensoverschrijdend personeel tijdig de WRC-melding indient wanneer dat nodig is. Groarke adviseert multinationals een grondige audit uit te voeren van reizigers naar Ierland, de verantwoordelijkheid voor naleving te verdelen over HR, belasting en juridische afdelingen, en een formeel beleid voor zakenreizen op te stellen. Drie maanden voorbereidingstijd inplannen, een database bijhouden van nationaliteiten die een visum nodig hebben en lijnmanagers trainen in toegestane activiteiten worden genoemd als snelle verbeteringen.
De waarschuwing komt op een moment dat Ierland zich profileert als een post-Brexit uitvalsbasis voor Europese hoofdkantoren. Het niet aanscherpen van processen kan ertoe leiden dat bedrijven bij aankomst op Dublin Airport worden geweigerd, boetes krijgen op grond van de Employment Permits Acts, of reputatieschade oplopen als opdrachtnemers de grenzen van een bezoekersvergunning overschrijden.
Het artikel benadrukt dat Ierland nog steeds geen wettelijke definitie heeft van een ‘zakenbezoeker’, waardoor bedrijven zelf moeten bepalen wat onder ‘productief werk’ valt. Volgens de huidige regels mogen niet-EEA onderdanen slechts beperkte activiteiten uitvoeren – meestal vergaderingen of contractonderhandelingen – op een kortverblijfsvisum C of via visumvrijstelling. Werkzaamheden die langer dan 14 dagen binnen een periode van 90 dagen duren, vereisen een werkvergunning of goedkeuring via het Atypical Working Scheme. Sinds 1 juni 2026 kunnen geweigerde kortverblijfsvisa niet meer worden aangevochten, wat de risico’s bij spoedaanvragen vergroot.
De verwerkingstijden maken het risico nog groter: Ierse visakantoren geven een wachttijd van acht weken of langer aan, terwijl de centrale visadienst in Dublin tot wel **15 weken** nodig heeft. Verkeerd getimede aanvragen leiden vaak tot weigeringen nadat de geplande reisdata zijn verstreken, wat een negatieve aantekening op de immigratiegeschiedenis van de reiziger oplevert die wereldwijd moet worden opgegeven.
Met de EU-richtlijn voor gedetacheerde werknemers in het vizier, moeten HR-, belasting- en mobiliteitsteams nauw samenwerken om te zorgen dat grensoverschrijdend personeel tijdig de WRC-melding indient wanneer dat nodig is. Groarke adviseert multinationals een grondige audit uit te voeren van reizigers naar Ierland, de verantwoordelijkheid voor naleving te verdelen over HR, belasting en juridische afdelingen, en een formeel beleid voor zakenreizen op te stellen. Drie maanden voorbereidingstijd inplannen, een database bijhouden van nationaliteiten die een visum nodig hebben en lijnmanagers trainen in toegestane activiteiten worden genoemd als snelle verbeteringen.
De waarschuwing komt op een moment dat Ierland zich profileert als een post-Brexit uitvalsbasis voor Europese hoofdkantoren. Het niet aanscherpen van processen kan ertoe leiden dat bedrijven bij aankomst op Dublin Airport worden geweigerd, boetes krijgen op grond van de Employment Permits Acts, of reputatieschade oplopen als opdrachtnemers de grenzen van een bezoekersvergunning overschrijden.
Bron: Law Society Gazette
