Zwitserland digitaliseert gewone naturalisatieprocedure om papierwerk te verminderen en beslissingen te versnellen

Vanaf 1 augustus 2026 kunnen mensen die een gewone Zwitserse nationaliteit aanvragen hun dossier volledig online indienen en volgen. Daarmee komt er een einde aan decennia van papieren correspondentie tussen de kantons en het federale Staatssecretariaat voor Migratie (SEM). In het nieuwe systeem laden kantonnale autoriteiten de aanvraagdossiers—waaronder taalcertificaten, integratierapporten en politieverklaringen—direct op een beveiligd federaal portaal. SEM-analisten beoordelen de dossiers elektronisch, vragen via het portaal aanvullende informatie op en geven digitale goedkeuringen of afwijzingen af die de kantons automatisch aan de aanvragers kunnen doorsturen.

SEM verwacht dat deze hervorming de gemiddelde verwerkingstijd op federaal niveau met twee maanden verkort, de postkosten jaarlijks met 1,4 miljoen CHF verlaagt en de dataintegriteit verbetert doordat ambtenaren geen gegevens meer hoeven over te typen uit gescande pdf-bestanden. Voor aanvragers biedt het portaal 24/7 inzicht in de status van hun dossier, een tijdgestempeld overzicht van elke aanvraag en de mogelijkheid om ontbrekende documenten direct te uploaden—functies die al lang werden gevraagd door Zwitsers die vaak in het buitenland verblijven tijdens het aanvraagproces.



De kantons hebben de afgelopen zes maanden geïnvesteerd in training van personeel en het verbeteren van de interfaces; Zürich en Vaud voerden in mei proefprojecten uit waarbij meer dan 600 dossiers zonder noemenswaardige technische problemen werden verwerkt. Immigratieadvocaten benadrukken dat de digitale overstap vooral voordelig is voor hoogmobiele professionals, omdat postvertragingen tijdens internationale opdrachten worden geëlimineerd en het risico dat dringende SEM-vragen blijven liggen in ongeopende post wordt verkleind.

De hervorming maakt deel uit van Zwitserlands bredere agenda “Digitale Overheid 2030” en volgt op de invoering van een digitaal verlengingssysteem voor verblijfskaarten van derdelanders vorig jaar. Belangenorganisaties juichen de efficiëntiewinst toe, maar benadrukken dat digitale toegankelijkheid moet worden aangevuld met offline ondersteuning voor ouderen en mensen met beperkte leesvaardigheid. SEM heeft toegezegd bemande helpdesks te blijven onderhouden en papieren aanvragen “in gerechtvaardigde uitzonderingsgevallen” te accepteren.