Thụy Sĩ Số Hóa Quy Trình Nhập Tịch Thông Thường Giúp Giảm Giấy Tờ và Tăng Tốc Quyết Định

Từ ngày 1 tháng 8 năm 2026, mọi người nộp đơn xin quốc tịch Thụy Sĩ thông thường sẽ thực hiện và theo dõi hồ sơ hoàn toàn trực tuyến, chấm dứt hàng thập kỷ trao đổi giấy tờ giữa các bang và Cục Di trú Liên bang (SEM). Theo hệ thống mới, các cơ quan bang sẽ tải lên hồ sơ xin cấp quốc tịch — bao gồm giấy chứng nhận ngôn ngữ, báo cáo hội nhập và giấy xác nhận lý lịch tư pháp — trực tiếp lên cổng thông tin liên bang an toàn. Các chuyên viên SEM sẽ xem xét hồ sơ điện tử, yêu cầu bổ sung thông tin qua tin nhắn trong cổng và cấp hoặc từ chối phê duyệt kỹ thuật số để các bang tự động chuyển đến người nộp đơn. SEM kỳ vọng cải cách này sẽ rút ngắn thời gian xử lý trung bình của liên bang khoảng hai tháng, giảm chi phí bưu chính 1,4 triệu CHF mỗi năm và nâng cao độ chính xác dữ liệu vì nhân viên không còn phải nhập lại thông tin từ các file PDF quét. Đối với người nộp đơn, cổng thông tin cung cấp khả năng theo dõi trạng thái hồ sơ 24/7, lưu lại dấu thời gian của mọi yêu cầu và cho phép tải lên tài liệu thiếu ngay lập tức — những tính năng được cộng đồng người Thụy Sĩ sống ở nước ngoài mong đợi lâu nay vì họ thường cư trú ở nước ngoài trong quá trình xử lý hồ sơ. Các bang đã đầu tư đào tạo nhân viên và nâng cấp giao diện trong 6 tháng qua; Zurich và Vaud đã hoàn thành thử nghiệm vào tháng 5 với hơn 600 hồ sơ được xử lý mà không gặp sự cố kỹ thuật lớn. Các luật sư di trú cho rằng chuyển đổi số sẽ đặc biệt có lợi cho các chuyên gia di động cao vì loại bỏ được sự chậm trễ bưu điện khi họ đi công tác quốc tế, đồng thời giảm nguy cơ các yêu cầu khẩn cấp của SEM bị bỏ quên trong hộp thư không người nhận. Cải cách này là một phần trong chương trình “Quản trị số 2030” rộng lớn của Thụy Sĩ và nối tiếp việc triển khai hệ thống gia hạn thẻ cư trú điện tử cho người nước ngoài năm ngoái. Trong khi các nhóm vận động hoan nghênh sự nâng cao hiệu quả, họ nhấn mạnh rằng việc tiếp cận kỹ thuật số phải đi kèm với hỗ trợ ngoại tuyến cho người cao tuổi hoặc người có trình độ đọc viết thấp. SEM cam kết duy trì các quầy hỗ trợ có nhân viên và chấp nhận hồ sơ giấy “trong những trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng.”