Polska potwierdza wyłącznie cyfrowe składanie wniosków imigracyjnych oraz znaczne podwyżki opłat od 2026 roku

Opublikowane 12 grudnia rozporządzenia uzupełniają kompleksową reformę imigracyjną Polski na 2025 rok i wprowadzają dwie kluczowe zmiany: (1) od stycznia 2026 wszystkie wnioski o tymczasowe pozwolenia na pobyt będą musiały być składane wyłącznie przez portal elektroniczny MOS z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego; (2) opłaty administracyjne znacznie wzrosną. Pracownicy zatrudnieni lokalnie zapłacą 400 zł zamiast 100 zł, pracownicy delegowani 800 zł, a opłaty za wizy krajowe wzrosną do 200 euro.

Wnioski papierowe w urzędach wojewódzkich przestaną być przyjmowane. Pracodawcy będą musieli dołączać pełne skany paszportów oraz nowe zaświadczenia potwierdzające zgodność, a urzędnicy zyskają wyraźne uprawnienia do żądania dodatkowych dokumentów na każdym etapie postępowania. Rozporządzenie ogranicza także zwolnienia z pozwoleń na pracę oraz wprowadza limit 20 godzin pracy tygodniowo dla zagranicznych studentów, chyba że posiadają oni osobne zezwolenia.



Władze podkreślają, że cyfryzacja skróci czas rozpatrywania wniosków o 30% i ograniczy oszustwa, jednak specjaliści HR obawiają się, że problemy techniczne mogą opóźnić decyzje nawet do 2027 roku. Zespoły ds. mobilności korporacyjnej muszą pilnie zaktualizować wewnętrzne portale, zdobyć kwalifikowane podpisy elektroniczne dla delegowanych pracowników oraz uwzględnić wyższe opłaty w budżetach na 2026 rok.

Doradcy imigracyjni zalecają złożenie wszystkich pozostałych wniosków papierowych do 31 grudnia 2025 oraz zorganizowanie szkoleń MOS dla pracowników HR, którzy nie są zaznajomieni z systemem ePUAP lub narzędziami uwierzytelniania za pomocą profilu zaufanego, aby uniknąć kosztownych odrzuceń w przyszłym roku.