La Polonia conferma la presentazione delle domande di immigrazione esclusivamente in formato digitale e aumenti significativi delle tariffe a partire dal 2026

I regolamenti secondari pubblicati il 12 dicembre completano la riforma dell’immigrazione in Polonia prevista per il 2025 e introducono due cambiamenti radicali: (1) da gennaio 2026 tutte le domande per permessi di soggiorno temporanei dovranno essere presentate esclusivamente tramite il portale elettronico MOS, utilizzando firme elettroniche qualificate; (2) le tariffe governative aumentano drasticamente su tutta la linea. I dipendenti assunti localmente pagheranno 400 PLN invece di 100 PLN, i lavoratori distaccati 800 PLN, mentre le tariffe per i visti nazionali saliranno a 200 €.

Non saranno più accettate domande cartacee presso gli uffici voivodali. I datori di lavoro dovranno allegare scansioni complete del passaporto e nuove attestazioni di conformità, mentre le autorità avranno il potere esplicito di richiedere documentazione integrativa in qualsiasi fase della procedura. Il decreto riduce inoltre le esenzioni dal permesso di lavoro e limita gli studenti stranieri a un massimo di 20 ore settimanali di lavoro, salvo possesso di permessi specifici.



Le autorità sostengono che la digitalizzazione ridurrà i tempi di elaborazione del 30% e limiterà le frodi, ma gli esperti HR temono che problemi tecnici possano causare ritardi nelle decisioni fino al 2027. I team di mobilità aziendale devono aggiornare con urgenza i portali interni, ottenere firme elettroniche qualificate per i dipendenti distaccati e prevedere nei budget 2026 i maggiori costi governativi.

I consulenti per l’immigrazione raccomandano di presentare eventuali pratiche cartacee residue entro il 31 dicembre 2025 e di organizzare sessioni di formazione MOS per il personale HR non esperto degli strumenti di autenticazione ePUAP o profilo fidato, per evitare rigetti costosi nel prossimo anno.