Другорядні нормативні акти, опубліковані 12 грудня, завершують реформу імміграційної системи Польщі до 2025 року та закріплюють дві кардинальні зміни: (1) з січня 2026 року всі заяви на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) потрібно подавати через електронний портал MOS із використанням кваліфікованого електронного підпису; (2) урядові збори суттєво зростають по всіх категоріях. Працівники, найняті на місці, платитимуть 400 злотих замість 100, відряджені працівники — 800 злотих, а плата за національні візи зросте до 200 євро.
Паперові заяви у воєводських управліннях більше не прийматимуть. Роботодавці повинні додавати повні скан-копії паспортів та нові підтвердження відповідності, а посадові особи отримують чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду. Указ також звужує винятки для дозволів на роботу та обмежує робочий час іноземних студентів до 20 годин на тиждень, якщо вони не мають окремих дозволів.
![Польща підтверджує перехід на виключно цифрове подання імміграційних документів та значне підвищення зборів з 2026 року]()
Влада стверджує, що цифровізація скоротить час обробки заяв на 30% і зменшить шахрайство, але фахівці з HR побоюються, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року. Команди корпоративної мобільності мають терміново оновити внутрішні портали, отримати кваліфіковані електронні підписи для працівників і врахувати зростання урядових зборів у бюджетах на 2026 рік.
Консультанти з імміграції радять подати всі залишкові паперові документи до 31 грудня 2025 року та організувати навчальні сесії з роботи з MOS для HR-персоналу, який не знайомий із системою ePUAP або інструментами аутентифікації через довірений профіль, щоб уникнути дорогих відмов у наступному році.
Паперові заяви у воєводських управліннях більше не прийматимуть. Роботодавці повинні додавати повні скан-копії паспортів та нові підтвердження відповідності, а посадові особи отримують чіткі повноваження вимагати додаткові документи на будь-якому етапі розгляду. Указ також звужує винятки для дозволів на роботу та обмежує робочий час іноземних студентів до 20 годин на тиждень, якщо вони не мають окремих дозволів.
Влада стверджує, що цифровізація скоротить час обробки заяв на 30% і зменшить шахрайство, але фахівці з HR побоюються, що технічні збої можуть затримати рішення до 2027 року. Команди корпоративної мобільності мають терміново оновити внутрішні портали, отримати кваліфіковані електронні підписи для працівників і врахувати зростання урядових зборів у бюджетах на 2026 рік.
Консультанти з імміграції радять подати всі залишкові паперові документи до 31 грудня 2025 року та організувати навчальні сесії з роботи з MOS для HR-персоналу, який не знайомий із системою ePUAP або інструментами аутентифікації через довірений профіль, щоб уникнути дорогих відмов у наступному році.
Джерело: VisaHQ Global Mobility News
