La Pologne confirme la dématérialisation totale des demandes d'immigration et une forte augmentation des frais à partir de 2026

Les règlements secondaires publiés le 12 décembre viennent parachever la réforme de l’immigration en Pologne prévue pour 2025 et officialisent deux changements majeurs: (1) à partir de janvier 2026, toutes les demandes de permis de séjour temporaire devront être déposées via le portail électronique MOS avec une signature électronique qualifiée; (2) les frais administratifs augmentent fortement dans tous les cas. Les employés recrutés localement devront s’acquitter de 400 PLN au lieu de 100 PLN, les travailleurs détachés paieront 800 PLN, et les frais de visa national grimpent à 200 €.

Les dépôts papier dans les bureaux des voïvodies ne seront plus acceptés. Les employeurs devront désormais joindre des scans complets des passeports ainsi que de nouvelles attestations de conformité, tandis que les autorités auront le pouvoir explicite de demander des pièces complémentaires à tout moment. Le décret réduit également les exemptions de permis de travail et limite le travail des étudiants étrangers à 20 heures par semaine, sauf s’ils disposent d’autorisations spécifiques.



Les autorités estiment que la numérisation permettra de réduire les délais de traitement de 30 % et de lutter contre la fraude, mais les spécialistes RH craignent que des problèmes techniques ne retardent les décisions jusqu’en 2027. Les équipes mobilité des entreprises doivent impérativement mettre à jour leurs portails internes, obtenir des signatures électroniques qualifiées pour les collaborateurs détachés et prévoir dans leurs budgets 2026 des frais gouvernementaux plus élevés.

Les conseillers en immigration recommandent de déposer tous les dossiers papier restants avant le 31 décembre 2025 et d’organiser des sessions de formation MOS pour les équipes RH peu familières avec les outils d’authentification ePUAP ou profil de confiance en Pologne, afin d’éviter des refus coûteux l’année prochaine.