โปแลนด์ยืนยันใช้ระบบยื่นขอเข้าเมืองแบบดิจิทัลเท่านั้น พร้อมปรับขึ้นค่าธรรมเนียมอย่างมากตั้งแต่ปี 2026

ข้อบังคับรองที่ประกาศเมื่อวันที่ 12 ธันวาคม ได้เสร็จสิ้นการปฏิรูปการย้ายถิ่นฐานของโปแลนด์ในปี 2025 และยืนยันการเปลี่ยนแปลงสำคัญสองประการ: (1) ตั้งแต่เดือนมกราคม 2026 การยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทั้งหมดต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ MOS โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง; (2) ค่าธรรมเนียมของรัฐบาลจะปรับขึ้นอย่างมากในทุกประเภท พนักงานที่จ้างในประเทศจะต้องจ่าย 400 PLN แทน 100 PLN, พนักงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ 800 PLN และค่าธรรมเนียมวีซ่าประเทศเพิ่มขึ้นเป็น 200 ยูโร

การยื่นเอกสารแบบกระดาษที่สำนักงานจังหวัดจะไม่รับอีกต่อไป นายจ้างต้องแนบสำเนาหนังสือเดินทางเต็มรูปแบบและเอกสารรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบใหม่ ขณะที่เจ้าหน้าที่มีอำนาจชัดเจนในการขอหลักฐานเพิ่มเติมได้ในทุกขั้นตอน พระราชกฤษฎีกายังลดข้อยกเว้นในการขอใบอนุญาตทำงานและจำกัดชั่วโมงทำงานของนักศึกษาต่างชาติไม่เกิน 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ เว้นแต่จะมีใบอนุญาตแยกต่างหาก



ทางการระบุว่าการเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลจะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30% และลดการทุจริต แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกังวลว่าปัญหาทางเทคนิคอาจทำให้การตัดสินใจล่าช้าไปจนถึงปี 2027 ทีมงานฝ่ายความเคลื่อนไหวขององค์กรจึงต้องรีบปรับปรุงพอร์ทัลภายในองค์กร จัดหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงาน และวางแผนงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมรัฐบาลที่สูงขึ้นในปี 2026

ที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นแนะนำให้ยื่นเอกสารแบบกระดาษที่เหลือทั้งหมดภายในวันที่ 31 ธันวาคม 2025 และจัดการฝึกอบรมการใช้ MOS สำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ไม่คุ้นเคยกับระบบ ePUAP หรือเครื่องมือยืนยันตัวตนแบบโปรไฟล์ที่เชื่อถือได้ของโปแลนด์ เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปฏิเสธที่มีค่าใช้จ่ายสูงในปีหน้า